«Содружество» - один из ведущих* российских игроков агропромышленной отрасли с 30-летней историей развития, специализирующийся на переработке и продаже масличных культур.
Мы - один из крупнейших* производителей и экспортеров сельхозпродукции и поставщиков высококачественных ингредиентов для кормов предприятий животноводства с производственными комплексами в Северо-Западном, Центральном и Дальневосточном федеральных округах.
Наряду с основной деятельностью, наша компания предлагает комплексные логистические решения, охватывающие весь цикл поставок: от закупок и хранения до доставки продукции конечному потребителю, обеспечивая максимально эффективное и комфортное обслуживание наших клиентов.
АГРОПРОМЫШЛЕННЫЙ ХОЛДИНГ "ГРУППА КОМПАНИЙ "СОДРУЖЕСТВО" РАССМАТРИВАЕТ КАНДИДАТОВ НА ВАКАНСИЮ "СПЕЦИАЛИСТ ПО ДОКУМЕНТООБОРОТУ СЛУЖБЫ ПРОДАЖ!"
ОФОРМЛЕНИЕ ПО СРОЧНОМУ ДОГОВОРУ с ВОЗМОЖНОСТЬЮ ПРОЛОНГАЦИИ!
ОБЯЗАННОСТИ:
- Контроль соблюдения процедур договорной и преддоговорной работы, работой сотрудников в 1С ERP;
- Контроль соблюдения претензионной работы по количеству и качеству, ведение реестров претензионной работы;
- Консолидация информации о претензионной работе по сверхнормативным простоям вагонов под выгрузкой товара;
- Подготовка ежемесячной отчетной презентации департамента торговли;
- Учет рабочего времени сотрудников и заполнение табелей;
- Обмен документами между филиалами и центральным офисом и организация их подписания;
- Подготовка пакета документов для ежегодных субсидий в части железнодорожных тарифов;
- Подготовка и организация выставок, конференций, совещаний;
- Подготовка обзоров, справок, презентаций в интересах руководства, в том числе предварительный сбор необходимой для этого, а также соответствующее взаимодействие с профильными агентствами;
- Формирование запросов подразделениям, сбор и консолидация полученной информации по распоряжению руководства;
- Администрирование базы клиентов.
ТРЕБОВАНИЯ:
- Высшее образование;
- Опыт работы с системами электронного документооборота;
- Опыт работы Делопроизводителем/Офис-менеджером от 1 года;
- Внимание к деталям;
- Высокий уровень ответственности;
- Вовлеченность, ответственность.
МЫ ГАРАНТИРУЕМ:
- Стабильную работу в крупной международной компании;
- Работу в сильной команде, где ценят инициативу, договорённости и честную обратную связь;
- Оформление и ведение отношений в соответствии с ТК РФ, полный социальный пакет согласно ТК РФ;
- Достойную, белую и своевременную заработную плату (уровень определяется по итогам собеседования);
- ДМС после прохождения испытательного срока (включая стоматологию и психолога);
- График работы пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00;
- Местоположение: Калининградская обл. г. Светлый, ул. Гагарина 65;
- Доставка корпоративным транспортом (12 корпоративных маршрутов: из г. Калининград, г. Светлый, г. Балтийск, г. Гурьевск).
