Офис-менеджер

Прием и распределение телефонных звонков. - Планирование и подготовка приёма посетителей. - Ведение деловой переписки. - Делопроизводство, документооборот компании. - Ведение коммерческих переговоров с...

Образование не ниже среднего. - Уверенный пользователь ПК, 1С(желательно), офисных программ и оргтехники. - Коммуникабельность, ответственность, исполнительность, внимание к деталям. -

Ведение делопроизводства. Прием, обработка и отправка корреспонденции, копирование, сканирование. Прием и распределение телефонных звонков. Организация работы офиса (поддержание порядка, заказ...

Знание организации документооборота. Свободное владение компьютерной и офисной техникой. Знание и соблюдение делового этикета, грамотной письменной и устной речи.

Планирование рабочего графика руководителя компании (первое лицо компании – собственник). Полная travel поддержка. Подготовка встреч, совещаний, командировок. Административная поддержка руководителя.

Английский язык – обязателен. Опыт работы с первыми лицами компании.

Консультирование клиентов, формирование учебных групп. Контроль оплат, выполнение кассовых операций. Работа в CRM. Выполнение хозяйственных дел в офисе.

Жизнерадостность и оптимизм, позитивный настрой. Самостоятельность. Общительность: готовность помогать клиентам в решении вопросов, совершать много телефонных звонков (не обзвон "холодной...

Обеспечение жизнедеятельности офиса для эффективной работы сотрудников. Контроль состояния офиса, мебели и оборудования. Решение административных вопросов (общение с курьерами, подрядчиками...

Опыт административно-хозяйственной деятельности от 2-х лет. Высокий уровень эмоционального интеллекта. Развитые коммуникативные навыки и организаторские способности.

Гостеприимная встреча клиентов, предложение воды, чая, кофе. Помощь отделу сопровождения клиентских операций с базовым документооборотом.

Образование не ниже средне-специального. Уверенный пользователь ПК (офисные программы). Грамотная речь. Доброжелательность, вежливость.