Помощник руководителя

от 38 000 до 40 000 руб. до вычета налогов
Нет отзывов
Калининград, улица Богдана Хмельницкого, 57

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • контроль обеспечения сотрудников компании корпоративной связью, топливом и т.п.
  • проверка табелей учета рабочего времени (умение работать в Excel)
  • прием, распределение внутренних документов. Проверка поступающих документов на наличие всех необходимых согласований, правильности составления, контроль утверждения внутренних документов высшим руководством и передачи в работу. Контроль указаний и исполнения задач руководителя.
  • работа с оргтехникой (принтер, сканер и т.п.)
  • поиск информации по заданию руководителя.
  • архивация документов (договоров, входящих, исходящих документов)
  • подготовка совещаний, проводимых директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
  • выполнение других поручений руководителя.
Требования:
  • опыт работы в должности помощника руководителя, секретаря-референта, персонального ассистента, офис-менеджера не менее 2-х лет.
  • навыки работы с оргтехникой, уверенный пользователь ПК (MS Office-word, excel)
  • грамотная письменная и устная речь.
  • знание стандартов ведения деловой переписки, оформления документации.
  • знание делового этикета, высокая коммуникабельность, позитивность, презентабельный внешний вид.
  • приветствуется юридическое образование!!!
Условия:
  • график работы 5/2, с 08.00 до 17.00ч.
  • оформление в соответствии с трудовым законодательством.
  • место расположения офиса: г.Калининград, ул. Б. Хмельницкого, д.57, 4 этаж

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Административная поддержка руководителя
Делопроизводство
Планирование рабочего дня руководителя
Организация работы приемной

Адрес

Калининград, улица Богдана Хмельницкого, 57
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 12 января 2022 в Калининграде

Отзывы о компании

О данном работодателе пока нет отзывов или он скрыл их на нашем сайте
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Оставить отзыв о компании

Похожие вакансии