Персональный помощник руководителя (со знанием английского языка)

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Битрикс24

  • 20+ лет мы создаем продукты для управления бизнесом по всему миру
  • Крупнейший российский Highload-проект
  • Более 9 000 000 компаний зарегистрировано в Битрикс24
  • 11 место среди компаний Рунета в рейтинге Forbes (оценка 135 млн USD) (2020 г.)
  • 15 место в рейтинге самых быстрорастущих технологических компаний (2020 г.)
  • Мы входим в TOP10 лучших работодателей России по версии HeadHunter (2020 г.)
  • Распределенная команда 480+ человек

Мы ищем персонального ассистента для первого лица компании Битрикс24.

Нам нужен активный, ответственный и системный человек, уже состоявшийся в профессии персонального ассистента руководителя, который сможет стать доверенным и надежным помощником для руководителя.

Задачи:

  • планирование рабочего дня руководителя;
  • ведение календаря, телефонной и информационной базы руководителя (контакты, дни рождения и т.п.);
  • организация переговоров, встреч, собраний, совещаний и обеспечение их проведения;
  • протоколирование, перевод обсуждения в точные задачи;
  • взаимодействие с руководителями подразделений и сотрудниками в рамках проектов (сбор информации, координация и контроль выполнения этапов проектов по срокам и содержанию);
  • ведение делопроизводства: получение адресованных руководителю сообщений, их обработка;
  • перевод корреспонденции, документации и переговоров руководителя с иностранными партнерами;
  • сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя;
  • выполнение относящихся к компании поручений руководителя и блок личных поручений;
  • организация поездок руководителя и членов его семьи;
  • административная и информационная поддержка руководителя.


Требования и опыт работы:

  • опыт работы помощником руководителя ТОР уровня не менее 7 лет;
  • опыт работы в средних и крупных компаниях – от 400 человек;
  • грамотная устная и письменная речь;
  • английский язык – С2, желательно синхронный перевод;
  • готовность быть на связи 24/7;
  • умение работать с большим объемом разноплановой информации;
  • умение работать с конфиденциальной информацией.

Что мы предлагаем:

  • Работу в компании со стабильным, динамичным брендом с устойчивыми целями.
  • Возможность быть сопричастным к развитию масштабного международного продукта.
  • Возможность работать и реализовываться в адекватной и конструктивной рабочей среде.
  • Оформление в полном соответствии с ТК РФ.
  • Штатная роль, бессрочный трудовой договор.
  • Весьма конкурентную заработную плату, о которой договоримся в соответствии с уровнем и компетенциями кандидата.
  • Честную и прозрачную систему премий по результатам года.
  • Профессиональный рост и программы обучения и развития.
  • Полную занятость, возможность гибкого графика.
  • Формат работы - офис г. Калининград
  • Всестороннюю помощь при релокации (если кандидат не из Калининграда)
  • Интересную и активную жизнь в команде и вокруг нее: корпоративные мероприятия, тимбилдинги и участие в профильных конференциях.
  • Крутейший офис в удобной локации: Калининград "Петрол Плаза"
  • Штатный психоаналитик - не только модно, но и полезно.

Ключевые навыки

Английский — C1 — Продвинутый
Синхронный перевод
Административная поддержка руководителя
Административная поддержка иностранного сотрудника
Организация деловых поездок

Адрес

Калининград, Гостиная улица, 3
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 15 октября 2021 в Калининграде

Похожие вакансии