Офис-менеджер / офисный сотрудник

Ведение делопроизводства компании. Организация командировок: заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц. Отправка почтовой корреспонденции. Исполнение личных поручений руководителя.

Владение ПК (word/excel), оргтехникой; Знание программы 1 С, знание основ делопроизводства; знание основ деловой переписки. Опыт работы от 2...

Ведение делопроизводства и работа с архивом. Прием и отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами. Прием и распределение телефонных звонков.

Высшее образование. Опыт работы с аналогичными обязанностями. Приветствуется опыт работы в 1С. Отличное знание ПК, оргтехники, правил ведения делопроизводства...

Прием и распределение входящих писем с электронной почты. Помощь в проведении встреч/совещаний. Выставление счетов и актов по просьбе руководителя.

Уверенный пользователь ПК. Презентабельный внешний вид, грамотная устная/письменная речь. Знание компьютерных программ, в частности умение работать с Google документами...

Участие в переговорах с клиентами и контрагентами генерального директора. Консультирование сотрудников по правовым вопросам (желательно). Оформление документов по различным тематикам.

Доброжелательное отношение к посетителям и сотрудникам компании. Развитые коммуникативные навыки, отсутствие конфликтности. Знание делового этикета, грамотная речь и хорошая дикция.

Подготовка офиса перед работой (поддержание порядка в кабинетах руководства, контроль за обеспечением порядка в остальных офисных помещениях). Делопроизводство.

Грамотная письменная и устная речь, знание деловой этики. Опыт работы на аналогичной должности . Развитые коммуникативные навыки. Делопроизводство. Уверенное владение ПК.

Ведение делопроизводства: прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Обеспечение офиса : канцелярскими принадлежностями, хозяйственными нуждами, расходными материалами. Координация процесса завершения работы...

Опыт работы в аналогичной должности от 1 года. Грамотная письменная и устная речь. Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.