Помощник руководителя

от 38 000 до 40 000 руб. до вычета налогов

Калининград

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • контроль обеспечения сотрудников компании корпоративной связью, топливом и т.п.
  • проверка табелей учета рабочего времени (умение работать в Excel)
  • прием, распределение внутренних документов. Проверка поступающих документов на наличие всех необходимых согласований, правильности составления, контроль утверждения внутренних документов высшим руководством и передачи в работу. Контроль указаний и исполнения задач руководителя.
  • работа с оргтехникой (принтер, сканер и т.п.)
  • поиск информации по заданию руководителя.
  • архивация документов (договоров, входящих, исходящих документов)
  • подготовка совещаний, проводимых директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
  • выполнение других поручений руководителя.
Требования:
  • опыт работы в должности помощника руководителя, секретаря-референта, персонального ассистента, офис-менеджера не менее 2-х лет.
  • навыки работы с оргтехникой, уверенный пользователь ПК (MS Office-word, excel)
  • грамотная письменная и устная речь.
  • знание стандартов ведения деловой переписки, оформления документации.
  • знание делового этикета, высокая коммуникабельность, позитивность, презентабельный внешний вид.
  • приветствуется юридическое образование!!!
Условия:
  • график работы 5/2, с 08.00 до 17.00ч.
  • оформление в соответствии с трудовым законодательством.
  • место расположения офиса: г.Калининград, ул. Б. Хмельницкого, д.57, 4 этаж

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Административная поддержка руководителя
Делопроизводство
Планирование рабочего дня руководителя
Организация работы приемной

Вакансия опубликована 2 апреля 2021 в Калининграде

Похожие вакансии

Вакансии из других профобластей