Обязанности:

- Прием звонков и входящей корреспонденции, документов, их регистрация в системе электронного документооборота.
- Прием и отправка экспресс-почты, курьерских и почтовых отправлений.
- Обработка счетов для оплаты (получение документации, сверка документов, составление пояснительной записки, направление на оплату).
- Закрытие дебиторской задолженности по почтовым расходам, их сортировка и регистрация, подготовка и передача на оплату.
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы; составление писем, запросов, распорядительных и других документов.
- Планирование и ведение делового графика, назначение встреч клиентам, партнерам и работникам Банка.
- Организация деловых поездок (трансферов, бронирования гостиниц).
- Своевременное планирование графика проведения ежемесячной, ежеквартальной и ежегодной отчетности.
- Планирование, организация и отчетность по командировкам, сбор и подача необходимых документов.
- Ведение перечня необходимых в работе контактов, напоминание о памятных и значимых датах в жизни Банка, сотрудников.
- Выполнение поручений вышестоящего руководителя, относящихся к выполняемой работе.

Требования:

- Высшее образование.
- Опыт ведения электронного документооборота.
- Грамотная речь.
- Доброжелательность.
- Внимательность.

Условия:

- Работа в банке ТОП 10 лучших работодателей среди кредитных организаций.
- Оформление по ТК РФ, полностью белая заработная плата, льготное пользование продуктами банка.
- Пятидневная рабочая неделя.

Офис-менеджер

до 25 000 руб. до вычета налогов

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Похожие вакансии