ОК РУСАЛ приглашает на работу Помощника руководителя.

Обязанности:

  • Обеспечение административной поддержки: протокольное обслуживание, организация командировок, организация встреч и звонков, контроль исполнения поручений Руководителя, пр.;
  • Ведение документационного обеспечения: подготовка документов, писем, запросов; работа в системе электронного документооборота Компании; регистрация корреспонденции, отправка документов, пр.;
  • Обеспечение информационной поддержки Руководителя: прием звонков, сообщения, своевременное информирование Руководителя о полученной информации, пр.;
  • Контроль ведения договорных отношений с контрагентами: осуществление процесса взаиморасчетов с контрагентами (полный цикл), ведение необходимой статистики по проведенным платежам;
  • Организационная работа по обеспечению рабочего места Руководителя и всего офиса всем необходимым для осуществления рабочей деятельности;
  • Выполнение иных письменных или устных распоряжений непосредственного руководителя.
Требования:
  • Образование высшее;
  • Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции (личный помощник, секретарь, офис-менеджер);
  • Знание английского языка на уровне не ниже Pre-Intermediate/Intermediate;
  • Уверенный пользователь основных офисных программ MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Условия:
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ;
  • Пятидневная рабочая неделя;
  • Место работы: г. Калининград.

Помощник руководителя

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Похожие вакансии