Помощник руководителя, секретарь, офис-менеджер

от 25 000 до 35 000 руб. на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Требуется на работу энергичная, ответственная, исполнительная сотрудница от 24-34 лет.

Контроль Офиса! Отдел продаж - до 10 чел. Фин. отдел - 5 чел. Производство, логист - 5 чел
Список обязанностей обсуждается на собеседовании.

Обязанности:

Контроль прихода на работу сотрудников
Табель учета рабочего времени
Выдача ДС
Учет дох/расх, оплата связи/СРМ/интернета
Бронирование гостиниц, оформление командировок сотрудников.
Оформление исх/вх писем, приказов, служебных записок.
Кадровое делопроизводство.
Отправка писем почтой России/курьер.
Распределение обязанностей и приказов по исполнителям. А также их контроль исполнения.
Вх/исх звонки.
Жизнеобеспечение офиса (канцелярия, вода, кофе, заказ обедов в офис, хозтовары, следить за чистотой в офисе).
В т ч исполнение личных поручений Учредителя (например, оформить документы на РВП/патент и т п).
Составление отчетов согласно приказов Учредителя

Взаимодействие с отделами подразделений и их организация
Быстро вникать во все вопросы.

Требования:

Опыт работы, желательно знание 1С: Бухгалтерия 8.3, кадровое делопроизводство в полном объёме, ТК РФ (прием/увольнение/перевод), ТК РФ можно в процессе изучить.
Хорошее знание excel, word, outlook, оргтехники, мобильных программ.

Всегда на связи!
Ответственность, коммуникабельность, быстро и с интересом обучаясь новым навыкам, самостоятельно принимать решения, стрессоустойчивость, психологически подкован, исполнительность. Многозадачность.
Хранить и не разглашать конфиденциальную инфо (под подпись).
Желание работать и развиваться - основное качество.
Важно!!!!!!! Приходить не только за з/п, но и болеть душой и телом за компанию.

Условия:

пн-чт 9-18
пт 9-17
сб-вс выходной
13-14 обед (за счет компании). Корпоративная моб. связь.
Возможны командировки (очень редко).
Оформление по ТК. Испытательный срок - от 1 - 3 мес.
З/п начинается от 25 000 руб. в 1-й мес и до 35000 руб. Если Вы выполняете все обязанности, зп обсуждается выше.
Резюме отправляйте на указанную почту.

Ключевые навыки

Руководство коллективомПодбор персоналаMS OutlookРабота в командеАнглийский языкПользователь ПКДеловая коммуникацияГрамотная речьДелопроизводствоInternetОрганизаторские навыкиОрганизация мероприятийРабота с большим объемом информацииДокументооборотКадровое делопроизводство1С: Зарплата и кадры

Вакансия опубликована 29 апреля 2019 в Калининграде

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии