Офис-менеджер

Прием и распределение входящих писем с электронной почты. Помощь в проведении встреч/совещаний. Выставление счетов и актов по просьбе руководителя.

Уверенный пользователь ПК. Презентабельный внешний вид, грамотная устная/письменная речь. Знание компьютерных программ, в частности умение работать с Google документами...

Участие в переговорах с клиентами и контрагентами генерального директора. Консультирование сотрудников по правовым вопросам (желательно). Оформление документов по различным тематикам.

Доброжелательное отношение к посетителям и сотрудникам компании. Развитые коммуникативные навыки, отсутствие конфликтности. Знание делового этикета, грамотная речь и хорошая дикция.

Подготовка офиса перед работой (поддержание порядка в кабинетах руководства, контроль за обеспечением порядка в остальных офисных помещениях). Делопроизводство.

Грамотная письменная и устная речь, знание деловой этики. Опыт работы на аналогичной должности . Развитые коммуникативные навыки. Делопроизводство. Уверенное владение ПК.

Ведение делопроизводства: прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Обеспечение офиса : канцелярскими принадлежностями, хозяйственными нуждами, расходными материалами. Координация процесса завершения работы...

Опыт работы в аналогичной должности от 1 года. Грамотная письменная и устная речь. Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

Прием входящих звонков. - Обработка входящей и исходящей корреспонденции. - Помощь сотрудникам компании в решении организационных/хозяйственных вопросов. - Поиск необходимой информации. -

Внимательность, стрессоустойчивость, ответственность, умение работать в режиме многозадачности. - Пунктуальность. - Грамотная устная и письменная речь. - Уверенное пользование ПК.

Взаимодействие с ключевыми клиентами, юридическими и физическими лицами. Работа в CRM-системе. Информирование клиентов об услугах, заключение договоров.

Оптимизм. Желание учиться новому и развиваться. Клиентоориентированность. Навыки делового общения.