В связи с переводом офис-менеджера на другую должность, в ООО "Калининградское Морское Пароходство" требуется офис-менеджер.
Обязанности:
- Выполнение поручений руководителя;
- Обеспечение офиса (канцтовары, хозтовары, вода),
- Взаимодействие с почтовыми службами;
- Ведение деловой переписки;
- Регистрация распорядительной документации;
- Приём входящих звонков и их распределение;
- Заказ билетов, бронирование гостиниц;
- Помощь в формировании исходящих пакетов документов (сканирование, копирование, сшивка документов, формирование реестров)
- Организация встреч руководителя и приём посетителей (чай/кофе);
- Знание основ делопроизводства;
- Умение вести деловую переписку;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Знание делового этикета;
- Доброжелательность, коммуникабельность, организованность;
- Опытный пользователь ПК;
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- Достойная "белая" заработная плата - стабильно и в установленный срок;
- График работы 5/2 с 9,00 - 18.00 или с 8,30 до 17,30;
- Работа в развивающейся компании;
- Дружный коллектив.
- Офис по адресу: Портовая, 66
Ключевые навыки
- Делопроизводство
- Закупка товаров и услуг
- Деловое общение
- Документооборот
- Деловая коммуникация
- Поддержка работы офиса
- Прием посетителей
- Входящая корреспонденция
- исполнение поручений руководителя
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Калининград, Портовая улица, 66
Вакансия опубликована 5 февраля 2026 в Калининграде