Обязанности:
- прием и распределение телефонных звонков;
- делопроизводство, документооборот;
- подготовка писем, приказов, входящих документов для рассмотрения руководителем;
- регистрация приказов, договоров, соглашений;
- обработка и отправка исходящих документов;
- контроль исполнения поставленных руководителем задач и поручений;
- контроль исполнения внутренних приказов, распоряжений;
- подготовка документов для командировки руководителя;
- введение регистрации исходящих, входящей документации, а также регистрация договоров и соглашений;
- введение журнала по проверкам;
- выполнение поручений руководителя.
- опыт работы от 1 года, высшее образование
- знание программы ЕСЭД ДЕЛО
- ПК - опытный пользователь (Microsoft Office, Outlook)
- Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.
- Ответственность, внимательность, обучаемость, исполнительность, доброжелательность, стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации.
- стабильная заработная плата 2 раза в месяц
- оформление согласно ТК РФ
- график работы 5/2 с 9.00 до 18.00.
Ключевые навыки
- Делопроизводство
- исходящая корреспонденция
- Электронная почта
- Входящая корреспонденция
- Документооборот
- Деловое общение
- Работа с оргтехникой
- Работа с большим объемом информации
- исполнение поручений руководителя
- Электронный документооборот
- Прием и распределение звонков
- Организация встреч
- регистрация документации
- Деловая переписка
- Прием посетителей
- Бумажный документооборот
- Внутренние коммуникации
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Калининград, площадь Маршала Василевского, 1
Вакансия опубликована 5 февраля 2026 в Калининграде