«Акфен» – это динамично развивающаяся девелоперская компания, которая создает не просто жилье, а современные и комфортные пространства для жизни. Наш портфель включает многофункциональные жилые комплексы в ключевых регионах страны. Мы строим будущее, опираясь на технологичность процессов, высокие стандарты качества и сильную команду профессионалов. Стабильность, рост и четкое видение цели – наши ключевые принципы.
Мы ищем в свою команду Бизнес-ассистента, который станет надежной правой рукой Операционного директора и важным звеном в обеспечении эффективности операционного блока.
Ключевые обязанности:
1. Контроль документооборота и данных:
- Полный контроль за ведением и актуальностью клиентской базы в CRM-системе (Битрикс24).
- Проверка полноты и корректности информации, вносимой менеджерами по продажам.
- Администрирование внутреннего электронного документооборота отдела.
2. Административная поддержка и контроль исполнения задач:
- Контроль за исполнением поручений и задач, поставленных Операционным директором перед руководителями направлений.
- Мониторинг дедлайнов, своевременное напоминание ответственным лицам, сбор и консолидация статусов по задачам.
- Организация совещаний, подготовка повестки, презентаций и других необходимых материалов.
- Обработка входящей корреспонденции, первичный анализ и распределение запросов.
3. Операционная и организационная поддержка:
- Взаимодействие со смежными отделами (отдел продаж, юридический, маркетинг, финансы) для решения текущих операционных вопросов и согласования информации.
- Поддержание порядка в электронном и бумажном архивах отдела.
- Помощь в планировании и координации рабочих процессов, оптимизация рутинных операций.
- Подготовка служебных записок, писем и иных документов.
Мы ждем от кандидата:
- Опыт работы на аналогичной должности бизнес- или офис-ассистента, секретаря руководителя от 1-2 лет
- Обязательное уверенное владение: Битрикс24 (или аналогичные CRM и системы управления задачами), MS Office (Excel, PowerPoint — на продвинутом уровне).
- Высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям и многозадачность.
- Сильные коммуникативные навыки, умение выстраивать взаимодействие на всех уровнях.
- Ответственность, инициативность и нацеленность на результат.
- Умение работать с большими объёмами информации и сохранять конфиденциальность.
Мы предлагаем:
- Работу в стабильной, крупной компании с понятной стратегией развития.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ
- Оклад 55000 руб + 15000 кп
- Интересные задачи и возможность напрямую влиять на операционную эффективность.
- Профессиональный рост и развитие в команде опытных управленцев.
Нам крайне важно принять в команду внимательного человека, поэтому прошу в сопроводительном письме написать сумму чисел 2+2.