Обязанности:
- Выполнение работ по координации хозяйственной части магазинов и офиса. Работа с завхозами по закупу материалов необходимых для ремонта магазинов, контроль и обеспечение их доставки в магазины, контроль за выполнением ремонтных работ. Распределение хозяйственных задач.
- Взаимодействие с Арендодателями. Согласование вопросов, связанных с перепланировкой, переоборудованием, реконструкцией помещений (прокладка внешних и внутренних коммуникаций) и любыми другими капитальными ремонтными работами и созданием неотделимых улучшений. Согласование решений проблем, возникающих в зоне ответственности Арендодателя (фасад и крыша зданий, электричество (щитовые и достаточность выделенной мощности на электроснабжение). Контроль документооборота по договорам аренды.
- Согласование хозяйственных договоров (услуги, подряд, поставка оборудования (кондиционеры) и прочее).
- Взаимодействие и решение возникающих вопросов с ресурсоснабжающими организациями (ЕСОО, Россети, МУП Водоканал, Межрегионгаз).
- Контроль работы сотрудников Бэк-офиса ( 2 человека).
- Замещение и выполнение функциональных задач Генерального директора в период его отсутствия.
- Выполнение отдельных поручений Собственника и Генерального директора.
Требования:
1. Высшее образование
2. Релевантный опыт работы (желательно в розничной сети, либо в сфере административно-хозяйственного обеспечения, либо в операционном менеджменте)
3. Уверенный пользователь ПК
4. Soft skills: стрессоустойчивость, комфортность работы в режиме многозадачности, системность мышления, высокий уровень ответственности, экологичность в коммуникациях.
Условия:
Режим работы: 5/2 с 8.00 до 17.00, обеденный перерыв - с 12.30 до 13.30 (суббота, воскресенье - выходные дни)
Место работы: ул. Калязинская, 10А
Оформление по ТК РФ, своевременные выплаты заработной платы, соц.пакет.
Ключевые навыки
- Организаторские навыки
- Деловая коммуникация
- Управление ресурсами
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
- Управление временем
- Управление подрядчиками