Офис-менеджер

Skillline — аккредитованная IT-компания с инженерным подходом к реализации проектов и программированию. Более 5 лет мы создаём решения для цифровизации российского бизнеса и собственные инфраструктурные продукты, которые действительно работают и приносят пользу.

Мы ищем офис-менеджера / бизнес-ассистента, который будет делать офис с каждым днём удобнее и современнее, а также помогать руководителям в оперативных задачах. Это роль на стыке офис-менеджмента, административной поддержки и личного ассистента генеральному директору.

Задачи:

• Организация и поддержание порядка в офисе: входная группа, лаунж-зона, лекториум, общее рабочее пространство.
• Курирование кухонной зоны (холодильник, микроволновка, мини-гриль, кофе-брейки).
• Участие в обустройстве нового офиса: закупки, оформление, создание удобных зон.
• Полное административное обеспечение офиса: канцелярия, вода, продукты, хозяйственные товары.
• Взаимодействие с поставщиками, арендодателем, курьерскими службами.
• Встреча гостей, кандидатов и новых сотрудников, создание корректного first impression.
• Помощь руководителям: подготовка документов, контроль графика, напоминания о встречах, организационные поручения.
• Поддержка генерального директора в личных и рабочих задачах (при необходимости).
• Помощь в организации бизнес-поездок (билеты, отели).
• Поддержка внутренних событий (митапы, стендапы, летучки).
• Организация корпоративных мероприятий и участие в подготовке ивентов в офисе.
• Подготовка офиса и лекториума к мероприятиям, участие в их организации.
• Генерация идей для нематериальной мотивации команды (сюрпризы, благодарности).

Кого мы ищем:

• Структурного и организованного человека, умеющего приоритизировать задачи.
• Инициативного и самостоятельного: видите, что можно улучшить — и делаете.
• Коммуникативного, с высоким эмоциональным интеллектом.
• Человека, который умеет организовать и себя, и пространство вокруг.
• Готового работать в динамичной IT-компании и помогать руководителям быстрее достигать целей.

Мы предлагаем:

• Новый офис, в обустройстве которого вы будете играть ключевую роль.
• Возможность реализовать свои идеи по улучшению пространства и процессов.
• Разноплановые задачи: от офисного администрирования до поддержки руководителей.
• Полностью белую заработную плату.
• Работу в аккредитованной IT-компании.
• Всё необходимое оборудование для комфортной работы.

Главная миссия офис-менеджера / ассистента у нас — обеспечивать порядок и развитие офиса, поддерживать руководителей и помогать команде работать эффективнее, делая пространство удобным и современным каждый день.

В отклике на вакансию просьба первой строчкой написать: «Прочел вакансию, живу в Калининграде».