О компании
Мы — немецкая компания, занимающаяся арендой квартир для компаний и их сотрудников.
Наша команда обеспечивает комфортное проживание, быструю коммуникацию и высокий уровень сервиса.
Сейчас нам нужен личный ассистент руководителя — человек, который возьмёт на себя организацию рабочих и личных дел, поможет структурировать день и держать всё под контролем.
Обязанности
— Ведение и организация календаря (рабочего и личного)
— Планирование встреч, звонков и поездок
— Бронирование билетов, отелей, транспорта
— Переписка с партнёрами, клиентами и командой (WhatsApp, Telegram, e-mail, Bitrix24)
— Подготовка писем, документов и кратких отчётов
— Координация задач внутри команды, контроль сроков
— Выполнение личных поручений (до 5 % рабочего времени)
— Сбор информации и помощь в подготовке решений
Требования
— Немецкий язык от B2 — обязательно
— Ответственность, внимательность, пунктуальность
— Умение планировать и соблюдать сроки
— Хорошие коммуникативные навыки
— Опыт работы ассистентом, офис-менеджером или в клиентском сервисе будет плюсом
— Уверенное владение Google Docs, Sheets и Calendar
Условия
— Удалённая работа, график 5/2. Возможен неполный день (4 часа) с переходом на полный
— Испытательный срок — тестовая неделя + 1 месяц
— Возможность обучения и профессионального развития
Мы ищем
Человека с активной позицией — организованного, внимательного и доброжелательного.
Того, кто умеет не просто выполнять поручения, а видеть задачу в целом и доводить её до результата.
В отклике укажите кратко свой опыт и уровень немецкого языка.
Ключевые навыки
- Деловая переписка
- Согласование договоров
- Внутренние коммуникации
- Деловые коммуникации
- Участие в конференциях
- Немецкий — B1 — Средний