Обязанности:
- Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Заказ питьевой воды,чай, кофе и иное;
- Работа с первичной документацией;
- Отправка и получение корреспонденции (Почта России, курьерские службы
и др.); - Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
- Организация обеспечения офиса услугами связи - работа с поставщиками услуг связи и интернета;
- Встреча гостей/посетителей офиса. Чай/кофе и иные поручения руководителя по административно-хозяйственной деятельности;
- Организация командировок сотрудников: заказ авиа-, авто- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
Требования:
Вакансия подойдет Вам, если Вы:
- обладаете хорошими коммуникативными навыками, грамотной устной и письменной речью;
- являетесь продвинутым пользователем ПК (Excel, Google-Таблицы, CRM);
- умеете планировать и выстраивать продуктивную работу в режиме многозадачности;
- обладаете умением работать быстро и четко.
- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- График работы – 5/2 с 9.30 до 17.00;
- Обучение (при необходимости);
- испытательный срок 3 месяца, далее зп 65 000 на руки.
Ключевые навыки
- Организаторские навыки
- Деловое общение
- Контроль исполнения решений
- Документооборот
- Организация мероприятий
- исполнение поручений руководителя
- 1С: Документооборот
- Организация деловых поездок
- Документальное сопровождение
- Закупка товаров и услуг
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Калининград, Московский проспект, 40
Вакансия опубликована 4 декабря 2025 в Калининграде