Бизнес-ассистент

Компания Маляр -эксперт в области Лакокрасочных и Декоративных материалов, в связи с расширением штата ищет смелого сотрудника. Если ты на знаком с Google-документами, CRM, мессенджерами, ИИ-инструментами (ChatGPT, Midjourney, Canva и др.) ,то мы мечтаем взять тебя в команду даже без опыта работы.

Подробнее-

Бизнес-ассистент — это связующее звено между руководителем и маркетингом, продажами и операционным управлением. Его главная задача — обеспечивать реализацию маркетинговых и коммерческих планов компании, организовывать коммуникации, поддерживать порядок в операционных процессах и обеспечивать результативность ежедневной работы отдела продаж и маркетинга.
Бизнес-ассистент — не секретарь и не маркетолог в классическом смысле. Это «практический исполнитель», который превращает идеи и задачи руководителя в конкретные действия, результаты и материалы.

Обязанности:

1. Контент и коммуникация:
Собирать фото- и видеоматериалы объектов, готовить визуальные кейсы «до и после».
Формировать портфолио компании в PDF-формате и размещать актуальные кейсы на сайте, в Telegram и других каналах.
Вести контент-план и обеспечивать регулярные публикации.
2. Продвижение и digital-площадки:
Структурировать работу с Авито, ставить задачи и контролировать выполнение работы на авито специалиста по техподдержке
Подготавливать тексты и изображения для объявлений, следить за корректностью выполнения
3. Email и Telegram-коммуникации:
Готовить регулярные рассылки по клиентской базе (B2B и B2C).
Составлять контент для рассылок совместно с руководителем и маркетологом на аутсорсе.
Следить за визуальной и смысловой чистотой коммуникации — никаких избыточных текстов, чёткие смыслы и понятные выгоды для клиентов.
4. Помогать в подготовке материалов к планёркам, отчётам и презентациям. Организовывать доставку мерча, сувениров, пиццы, кофе, оформление шоурума и торговых точек. Заказывать и контролировать печать ценников, стикеров, упаковки, брендированных элементов. Вести список поручений и следить за сроками их выполнения.
5. Взаимодействие с маркетологом на аутсорсе:
Получать от маркетолога задания по сайту, рекламе, аналитике, передавать данные и контролировать выполнение.
Собирать обратную связь от руководителя и передавать её подрядчику.
Участвовать в разработке контента, предоставлять материалы, кейсы и фото.
6. Распределение времени (ориентировочно)
• 33% Структурирование потока задач руководителя в битрикс и рабочей группе Тг, контроль за выполнением этих задач,предоставление простых отчетов
• 33% — Консолидация и создание контента для PR и рекламы от руководителя, сотрудников и самому лично,организация конференций
• 34 % Взаимодействие с аутсорсингом (маркетолог, консалтинг, рекламные агентства)

​​​​​​​Основные компетенции
• Исполнительность, структурность, внимательность к деталям.
• Умение быстро обучаться и разбираться в новых цифровых инструментах.
• Базовые навыки контент-маркетинга и коммуникаций.
• Уверенное владение Google-документами, CRM, мессенджерами, ИИ-инструментами (ChatGPT, Midjourney, Canva и др.)
Стиль работы и взаимодействия
• Работает под руководством генерального и исполнительного директора.
• Получает задачи от руководителя и выполняет их без задержек и избыточных обсуждений.
• Отчитывается раз в неделю на понедельничной планёрке, готовит короткий отчёт по выполненным задачам и результатам.
• Не предлагает «идеи ради идей» — сначала осваивает процессы и исполняет поручения.
• Работает с позитивом, не создаёт хаос, не требует лишнего контроля.
Результаты и показатели эффективности
• Актуальность и полнота контента (портфолио, Telegram,)
• Своевременность выполнения поручений.
• Отсутствие ошибок и хаоса в коммуникациях.
• Повышение видимости компании в digital-среде.
• Налаженные связи между маркетингом, продажами и операционными процессами.

​​​​​​​​​​​​​​Оплата: 1 месяц-50 000 руб, 2 месяц - 60 000 руб, 3 месяц - 70000 руб, после испытательного срока будет индивидуальная система мотивации исходя из выполненных задач, но не менее 70 000 руб.