Бизнес-ассистент

Мы - строительная компания «Гемма Девелопмент». Строим современные частные дома, апартаменты и гостиницы.

Руководитель генерирует много идей, проектов и задач, и нам нужен человек, который будет из этого делать порядок: зафиксировать → разложить по шагам → отдать исполнителям → проконтролировать.

Это роль для того, кто любит создавать систему и доводить до конца.

• Анализ текущих бизнес-процессов, их описание, выявление узких мест, предложение решений
• Контроль процессов, структурирование и предоставление руководителю актуальной информации по ключевым направлениям деятельности
• Выявление, внедрение, настройка новых возможностей/инструментов/улучшений для оптимизации бизнес-процессов
• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, продуктов и т.д
• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д. (не часто)
• Контроль завершения работы офиса и подготовки к новому рабочему дню: приведение в порядок рабочих мест
• Выезд и проверка порядка на строй-площадках с видео-фиксацией
• Первичный отбор персонала (формирование и описание требований к вакансии, размещение на поисковиках, отбор и проведение первичного интервью)
• Поиск подрядчиков и заключение договоров с ними
• Помощь в организации корпоративных мероприятий
• Выполнение поручений руководства

Что мы ждём от тебя

• Ты умеешь структурировать хаос: из «руководитель сказал голосовым» - сделать задачу с дедлайном.
• Проактивность: не ждать, когда напомнят, а самой довести до результата.
• Аналитичность и внимательность к деталям.
• Грамотная речь — часть задач придётся писать и говорить от лица руководителя.
• Уверенный ПК (Google/Excel, документы, мессенджеры, Bitrix - преимущество).
• Высшее/незаконченное высшее — ок.

Если ты получаешь удовольствие, когда после тебя всё лежит по полочкам, и ты любишь работать рядом с собственником и видеть, как компания растёт — напиши нам.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Современный, комфортный офис
• Дружный коллектив
• Корпоративные мероприятия