Футбольный клуб «Балтика» — команда с историей, характером и амбициями. Мы растём, развиваемся и создаём команду не только на поле, но и за его пределами. Сейчас ищем в офис человека, который сможет держать всё под контролем и делать так, чтобы рабочие процессы шли как по маслу.
Обязанности:
• Приём и распределение входящей корреспонденции
• Прием телефонных звонков и консультация болельщиков по всем интересующим вопросам
• Ведение документооборота, регистрация и хранение документов.
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и техникой.
• Контроль исправности офисного оборудования и организация его обслуживания.
• Встреча посетителей, партнёров и клиентов.
• Работа с курьерскими службами, клинингом
• Учёт мелких расходов офиса.
• Сбор первичной бухгалтерской документации и её передача
• Контроль за соблюдением порядка и правил внутреннего распорядка
• При необходимости — помогать с мероприятиями клуба (презентации, пресс-конференции, встречи игроков с болельщиками)
• Выполнение прочих заданий руководства.
Что мы ждём:
• Опыт работы офис-менеджером, секретарём или администратором от 1 года приветствуется;
• Ответственность, аккуратность, умение работать в режиме «всё сразу»;
• Грамотная речь, приятное общение, уверенное владение ПК;
• Инициативность и чувство юмора.
Что предлагаем:
• Работа в профессиональном футбольном клубе;
• Полная занятость, стабильная зарплата, ежеквартальная премия;
• Современный офис в центре города;
• Молодой и энергичный коллектив;
• Возможность развития и участия в жизни клуба.
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- Деловое общение
- Деловая переписка
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Прием посетителей
- Работа с оргтехникой
- Хозяйственное обеспечение офиса