Специалист по документообороту и работе с клиентами

Обязанности:

Ищем аккуратного и ответственного специалиста для работы с документами и клиентами. Стабильная работа в экспертной компании.

Наша компания занимается судебными экспертизами. Нам нужна ваша помощь в организации рабочих процессов.

Чем предстоит заниматься:

1. Документы: готовить коммерческие предложения и договоры по готовым шаблонам.

2. Клиенты: отвечать на входящие запросы, сообщать статус заказов, выдавать готовые экспертизы. (Разъясняем: это не холодные продажи!)

3. Порядок в офисе: вести учет входящей/исходящей документации, следить за наличием канцтоваров и бумаги для принтера.

Мы ищем того, кто:

· Внимателен к мелочам (реквизиты в договоре должны быть идеальны).

· Умеет общаться — вежливо и по делу.

· Не боится рутины и ценит стабильность.

· Ответственно подходит к задачам (если сказал "отправлю в 15:00", значит, в 15:00).

Что мы предлагаем (кроме зарплаты):

· Работу в серьезной, стабильной компании.

· Четкие должностные инструкции и готовые шаблоны документов.

· Оформление по ТК.

· Офис в центре города, рабочий день [с 9.00 до 18.00.

Зарплата: оклад 40 000 ₽ + премия до 10 000 ₽ за скорость и качество работы.

Требования:

Имеет опыт работы от 1 года офис-менеджером, администратором, секретарем или специалистом по документообороту.

· Внимателен к мелочам. Для вас естественно перепроверить договор трижды, прежде чем отправить.

· Умеет работать в режиме многозадачности. Спокойно ведете три чата, отвечаете на телефон и печатаете документ одновременно.

· Обладает грамотной речью. Вы можете вежливо и по делу объяснить клиенту ситуацию.

· Ценит стабильность и порядок. Вам нравится, когда все процессы отлажены, и вы знаете, что делать.

Условия:

Официальное трудоустройство

Своевременнаязаработнаяплатаспремиальнойчастью.

Оплатафитнес-клубалучшим сотрудникам.