Помощник (заместитель) руководителя направления

Помощник(заместитель) руководителя направления ремонта и отделки квартир и помещений
Цель:
Обеспечить помощь руководителю в взаимодействии с сотрудниками, дизайнерами и клиентам в сфере отделки и ремонта квартир.
Работа направлена на повышение эффективности работы руководителя и команды в целом

Требования
1. Опыт проект менеджера, помощника(заместителя) руководителя или управление командой от 3 человек в сфере ремонта и отделки помещений
2. Опыт работы бизнес ассистентом является преимуществом. Плюсом является работа ассистентом руководителя в сфере услуг или ремонта помещений
3. Знание таблиц и гугл документов, календарей, срм систем, уверенный пользователь офисной техникой
4. Навыки планирования и тайм-менеджмента
5. Коммуникабельность
6. Позитивность и чувство юмора приветствуется
7. Работа в команде, гибкость
8. Системность в работе
9. Знание этапов и основ ремонта квартир и помещений

Обязанности
1. Помощник(заместитель) руководителя подчиняется непосредственно руководителю направления
2. Помощь руководителю на всех стадиях реализации задач и проектов от контроля технических дизайнеров до сдачи объекта.
3. Взаимодействие и контроль прорабов и их работу
4. Своевременное выполнение поручений руководителя
5. Организация строительных(отделочных) процессов и их контроль
6. Ведение деловой переписки с заказчиками и сотрудниками
7. Подготовка аналитических и справочных материалов
8. Контроль исполнения подчиненными поставленных руководителем задач.
9. Оформление(в том числе и в печатном виде) и передача приказов и распоряжений руководителя сотрудникам компании
10. Системное выполнение задач
11. Разностороннее мышление и подход к решению задач.
12. Работа и взаимодействие с подрядчиками
13. Присутствие на планерках и собраниях
14. Расстановка приоритетов по задачам и их соблюдение
15. Не забывать поставленные задачи, забывать руководитель умеет и сам

Условия работы
1. График работы с 9:00 до 18:00
2. Работа офлайн.
5. Ноутбук, телефон андроид, корпоративная связь предоставляются
6. Частичная компенсация транспортных расходов.
7. Чай, кофе, печеньки, конфетки в офисе присутствуют
8. Трудовой договор
9. Оплачиваемый испытательный срок