ООО «Картвел»
МЫ приглашаем в нашу дружную Команду
Офис-менеджера
Из чего состоит работа:
- организация документооборота, контроль за подготовкой и сроками исполнения документов;
- прием, обработка входящей и исходящей корреспонденции, прием и распределение телефонных звонков;
- участие в совещаниях, ведение протоколов, контроль их исполнения сотрудниками.
- информационная и организационная поддержка руководителя, выполнение поручений директора и др. руководящих лиц
- поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии/воды/расходных материалов);
- ведение учета списка компаний и сотрудников офиса для поздравлений с праздниками от лица компании;
- оказание travel-поддержки, бронирование билетов и проживания, организация трансфера.
Мы ожидаем:
- отличные навыки работы на ПК, владение пакетом офисных программ (готовы рассмотреть выпускников, кандидатов с минимальным опытом работы с высокой ответственностью и большим желанием развиваться);
- грамотная устная и письменная речь, знание и соблюдение делового этикета;
- пунктуальность, ответственность, инициативность, быстрая обучаемость и позитивный жизненный настрой.
Условия:
- место работы: ул. 1-я Алтайская 29А;
- транспортная доступность, 105 и 107 автобус каждые 20 минут, остановка "Агрегатный завод", если вы на авто - большая парковка;
- график работы 5/2, с 9-00 до 17-00
- оформление согласно ТК РФ;
- программа лояльности для сотрудников компании;
- возможность карьерного и профессионального роста в крупной компании;
- использование современных инструментов, позволяющих упростить и ускорить рабочие процессы: Bitrix24;
- корпоративные праздники.
Благодарим за интерес, проявленный к нашей Компании, ждем Ваш отклик!
С уважением, ООО «Картвел»
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Внутренние коммуникации
- Документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Хранение документов
- Работа с оргтехникой
- Организация работы приемной
- Прием посетителей
- Телефонные переговоры
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Калининград, 1-я Алтайская улица, 29А
Вакансия опубликована 16 апреля 2025 в Калининграде