Администратор/Менеджер по документообороту

ГК "Робот Икс" – российский ИТ-интегратор, работающий на рынках России и СНГ уже более 16 лет.

Мы создаём и обслуживаем сервисы, которые помогают бизнесу работать эффективно за счет внедрения наиболее подходящих ИТ-решений.

Наша компания в поиске менеджера для поддержки документооборота компании

Вас привлекает мир документов и вы любите порядок во всем? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем Менеджера по документообороту, который станет неотъемлемой частью нашей команды и поможет нам поддерживать высокий уровень организации и эффективности.

Что необходимо делать:

• Ведение и контроль документооборота компании.
• Выполнение обязанностей офис-менеджера, включая организацию встреч и управление офисными ресурсами: заказ воды, кофе, канцтоваров.
• Участие в торгах: обеспечение участия компании в торгах (44ФЗ и 223ФЗ), коммерческих закупках со стороны исполнителя (поставщика);
• Работа с четко очерченным кругом клиентов (подписчики на определенное ПО) : -оформление и ведение договоров, первичной документации и регламентов; -курирование возврата первички и других документов от клиента; работа с дебиторской задолженностью.
• Организация и контроль почтовых отправлений документов и маршрутизация курьера;

• Контроль счетов от поставщиков.

Какие навыки важны:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
• Знание программ 1С ; знание Битрикс24 (будет плюсом).
• Навыки работы с офисной техникой и программами.
• Умение работать в команде и самостоятельно принимать решения.
• Знание законодательства в сфере государственных и коммерческих закупок со стороны исполнителя (44ФЗ и 223ФЗ)
• Внимательность к деталям и организованность; позитивное мышление и доброжелательность.

Что мы предлагаем:

• Полная занятость с графиком работы 5/2;
• Стабильная заработная плата (2 раза в месяц, без задержек) обсуждается на собеседовании и зависит от уровня компетенций кандидата;
• Уютный офис в центре города (ориентир ТЦ "Плаза");
• Рабочий день с 9:00 до 18:00 часов;
• Возможности для профессионального роста и развития, внутрикорпоративное обучение;
• Отличный коллектив профессионалов;
• Корпоративная мобильная связь.