Офис-менеджер

Мы - продуктовая IT-компания. С 2009 года мы разрабатываем уникальные цифровые решения, которые делают вашу жизнь проще и увлекательнее. Мы создаем высоконагруженные продукты высокого качества. Некоторые из них развиваются на рынке уже в течение многих лет.

В настоящее время мы развиваем несколько проектов в направлении TravelTech и FinTech. Наша команда постоянно растёт. Поэтому мы в поиске ещё одного Офис-менеджера, который будет создавать комфортные условия для команды и делать работу в офисе лучше и проще.

Основные задачи:

• контроль чистоты и порядка в офисе: протирать столы в зоне для перекусов, ухаживать за кофемашиной и другой бытовой техникой, взаимодействие с клинингом;
• взаимодействие с управляющей компанией по документам, организационным вопросам, оплатам, ремонту и т.д;
• решение административно-хозяйственных вопросов;
• организация обедов в офисе (сбор заказов с сотрудников, заказ у контрагентов, проверка соответствия);
• закупка канцтоваров, воды, чая/кофе, фруктов, хоз товаров и т.д;
• работа с корреспонденцией (приём и получение, отправка);
• встреча гостей, контрагентов, кандидатов;
• выполнение поручений генерального директора;
• отчётность, ведение офисного бюджета;
• участие в организации корпоративных мероприятий;
• поздравление сотрудников с Днём Рождения;
• внесение предложений и реализация по улучшению жизни в офисе;

• опыт работы офис-менеджеров, опыт в ИТ-компании будет преимуществом;
• самостоятельность, аккуратность, пунктуальность, исполнительность, внимание к мелочам;
• готовность к организационно-бытовой работе;
• уверенный пользователь ПК и офисной техники;
• грамотная устная и письменная речь;

• график работы 5/2 с гибким началом рабочего дня и укороченным рабочим днём (в основном команда работает с 10 до 18);
• современный офис в центре города с уютной кухней, кофе и зоной отдыха (настольный теннис);
• компенсацию спорт зала после испытательного срока;
• бесплатные обеды в офисе;
• комфортную рабочую обстановку.

Присоединяйся к команде “ЖилиБыли”. Давай делать наши продукты и мир лучше!