Секретарь

• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя организации.
• Ведение телефонных переговоров, согласование встреч
• Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции
• Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники.
• Приём документов на подпись руководителя.
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
• Слежение за своевременным рассмотрением и представлением исполнителями документов, поступивших на исполнение.
• Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения её содержания.
• По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.
• Контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, создание комфортной обстановки и условий, способствующих его эффективной работе
• Помощь коллегам в организации рабочего процесса
• Организация приёма посетителей (чай/кофе), содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой

• Владение ПК
• Грамотная речь
• Наличие определенных личных качеств (доброжелательность, ответственность, исполнительность, эмоциональная устойчивость)
• Пунктуальность
• Внимательность

Условия:

• Работа в приятной команде
• Оформление по ТК