Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Предприятия.
Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию и документы, передавать их в соответствии с принятым решением исполнителям.
Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями документов направленных на исполнение.
По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы.
Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, вести и оформлять протоколы совещаний.
Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.
Организовывать прием посетителей.
Вести общее делопроизводство Предприятия, формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой.
Ключевые навыки
- Английский — A1 — Начальный
Задайте вопрос работодателю
Где предстоит работать
Вакансия опубликована 14 марта 2025 в Калининграде