В административном отделе Управляющей Компании Холдинга открывается вакансия "офис-менеджер".
Обязанности:
- согласование ежедневного плана и организация рабочего дня Президента Холдинга;
- организация внутренних рабочих совещаний в оффлайн-онлайн форматах, ведение календаря событий в Битрикс 24;
- организация внешних коммуникаций Управляющей Компании Холдинга (входящая и исходящая корреспонденция);
- информационная поддержка Президента Холдинга и руководителя административного отдела: сбор тематической информации по отдельным бизнес направлениям; контроль корректности документации, подаваемой на рассмотрение Президенту Холдинга;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и т.п.);
- полная Travel поддержка Президента Холдинга и его семьи (подготовка документов, заказ билетов, бронь гостиниц, трансфер и т.п.);
- организация командировок ключевых сотрудников Холдинга, в т.ч. зарубежных командировок (заказ билетов, бронь гостиниц);
- выполнение личных поручений Президента Холдинга и руководителя административного отдела.
-
высшее образование;
-
грамотная устная и письменная речь;
-
обязательно - уровень знания английского языка B2;
-
опыт работы на аналогичной позиции не менее 2 лет;
-
владение ПК и офисной техникой на уровне уверенного пользователя;
-
строгое соблюдение конфиденциальности информации, деловой этики;
-
фотография в резюме - обязательное условие для участия в отборе на вакансию.
- трудоустройство по ТК РФ (испытательный срок 3 месяца);
- пятидневная рабочая неделя с 8.00 до 17.00;
- стабильные выплаты заработной платы дважды в месяц;
- на период исп.срока: фиксированный оклад 67 000 руб. "на руки";
- после успешного прохождения исп.срока: фиксированный оклад + 10 000 руб. ежемесячная премиальная часть;
- корпоративная мобильная связь;
- комфортный офис в центре города.
Ключевые навыки
- Деловая корреспонденция
- Административная поддержка руководителя
- Организация деловых поездок
- Организация совещаний
- Поддержка работы офиса
- Исполнение личных поручений руководителя
- Планирование рабочего дня руководителя
- Деловой этикет
- Английский — B2 — Средне-продвинутый
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Калининград, площадь Маршала Василевского, 2
Вакансия опубликована 14 марта 2025 в Калининграде