Специалист по документообороту, офис-менеджер

от 45 000 за месяц до вычета налогов

Опыт работы: не требуется

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha
Обязанности:
  • Сопровождение делопроизводства по договорной работе, в бумажном и электронном виде;
  • Прием и распределение входящей документации в ЭДО, загрузка исходящей согласованной документации в ЭДО, отслеживание статуса согласования и подписания в ЭДО договорной документации;
  • Прием входящей документации на бумажном носителе, отслеживание статуса согласования и подписания документации на бумажном носителе, контроль получения оригиналов подписанных документов;
  • Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
  • Сканирование и формирование электронной базы документов, ведение реестров, архивирование;
  • Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;
  • Выставление счетов и актов в программе 1С;
  • Ведение учёта получаемой и отправляемой корреспонденции;
  • Хозяйственное обеспечение офиса (заказ канцелярии и прочих расходных материалов).
Требования:
  • Умения пользования оргтехникой и программными продуктами (пакет microsoft office);
  • Ответственность, внимательность, исполнительность, педантичность и аккуратность в работе;
  • Опыта работы с ЭДО и документооборотом на бумажных носителях, знание правил составления деловых писем с использованием типовых форм, а также знание английского языка будет являться Вашим преимуществом.
Условия:
  • Работа в 5-дневном режиме с 09:00 до 18:00, либо c 08.00 до 17.00 (по согласованию);
  • Комфортный оборудованный офис в центре г. Калининграда (ТЦ Мега Маркет, ул. Уральская, 18);
  • Молодая команда: человеческое общение в коллективе без лишних официальностей.
  • Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;
  • Возможности для обучения и профессионального роста. Комфортный вход в команду и поддержка коллег.

Ключевые навыки

  • Хранение документов
  • Документооборот
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Составление документации
  • Сбор и обработка документов
  • Составление отчетов
  • Деловая переписка
  • Ответственность
  • Организация учебного процесса

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где предстоит работать

Калининград, Уральская улица, 18

Вакансия опубликована 28 января 2025 в Калининграде

Отзывы о компании

Похожие вакансии