Помощник/ассистент руководителя
Опыт работы: 1–3 года
Полная занятость
График: 5/2
Рабочие часы: 8
Формат работы: на месте работодателя
Помощник руководителя/ассистент
Здравствуйте, соискатель. ✋ Мы - компания ФинПро из г.Калининград. Наша специализация - бухгалтерия под ключ, аудит, решение любых вопросов по учету, финансовые консультации собственникам бизнеса, оптимизация налоговой нагрузки в соответствии с законодательством. Наш сайт - https://fin-pro.info/
Открываем КОНКУРС на позицию бизнес-ассистента и эта должность - одна из ключевых, с перспективой карьерного роста и личностного развития!
ГЛАВНЫЙ ПРИОРИТЕТ РАБОТЫ - сопровождение деятельности руководителя.
Ищем целеустремленного и сильного ассистента, который добавит системности и сделает жизнь руководителя и компании проще и лучше.
Что вас ждет:
-
Интересная работа по усилению системы в бизнесе
-
Разноплановые задачи
-
Постоянный контакт с руководителем для развития и роста
-
Возможность влиять на работу бизнеса и видеть изменения от вашей работы.
Обязанности:
-
Ведение задач руководителя в таск-менеджере, составление списка задач на день, фиксирование задач по ходу дня, предоставление по запросу отчета о проделанной работе;
-
Решение текущих задач руководителя;
-
Помощь в координации между отделами;
-
Сбор и анализ информации, подготовка отчётов для руководителя;
-
Выстраивание системы и внедрение новых инструментов в работу команды;
-
Внутренний документооборот;
-
Деловая переписка и заведение карточек клиентов;
-
Выполнение личных поручений руководителя;
-
Поиск и выбор поставщиков по товарам для офисных и хозяйственных нужд;
-
Поиск и отбор необходимых подрядчиков;
-
Участие в поиске и отборе линейных сотрудников;
-
Ведение протоколов в ходе совещаний с руководителем;
-
Сопровождение руководителя на мероприятиях, административная и тревел поддержка;
-
Создание и актуализация регламентов и инструкций;
-
Оптимизация бизнес-процессов;
-
Создание/удаление учетных записей для новых/уволенных сотрудников в нужные программы для работы;
Пожелания к кандидату:
-
Системность в работе, пунктуальность и ответственность, владение ПК
-
Инициативность и желание находить решение в меняющейся ситуации
-
Умение четко излагать свои мысли, грамотная устная и письменная речь
-
Большое преимущество — знание сущности бизнес-процессов и процесса найма
-
Легкость в изучении новых программ и сервисов
-
Опыт в аналогичной должности от года
Не откликайтесь, пожалуйста, если вы:
-
Все обычно откладываете на последний момент
-
Не записываете задачи
-
Часто не укладываетесь в сроки и дедлайны, опаздываете
-
В вашей жизни часто случаются «форс-мажоры».
Условия:
-
Полная занятость
-
Работа в комфортабельном офисе, возможен гибридный формат работы
-
Фиксированный оклад от 35000 до 50000 руб.на начальном этапе, в зависимости от ваших уже имеющихся навыков и компетенций
-
Разовые премии за выполнение сложных задач
-
Рост з/п соразмерно уровню профессионализма и ответственности на этой должности
ВАЖНО! Первые 2 недели - оплачиваемая стажировка, за которую мы будем платить стипендию. За это время мы познакомимся, проведем тестовые задачи и поймем подходим ли друг другу.
Срок стажировки может быть сокращен, если вы раньше проявите себя и мы примем решение
Предусмотрен тестовый день
Отбор:
Отбор на вакансию будет проходить в несколько этапов
Этап 1. Отклик на вакансию. Смотрим ваше резюме Этап 2. В случае успешного прохождения первого этапа, отбора по резюме, вы получите предварительное задание. Небольшая анкета и задание. Займет до 20 минут вашего времени. Этап 3.Собеседование со специалистом по подбору персонала на 10-15 минут. После успешного прохождения всех этапов вы уже будете направлены на встречу с руководителем
Навыки
- Делегирование
- Деловая коммуникация
- Ведение рабочей документации
- Тайм-менеджмент
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Контроль выполнения задач
- Контроль доступа
Задайте вопрос работодателю
Адрес
Вакансия опубликована 11 декабря 2024 в Калининграде