Помощник/ассистент руководителя

от 40 000 до 55 000 на руки

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

Помощник руководителя/ассистент

Здравствуйте, соискатель. ✋ Мы - компания ФинПро из г.Калининград. Наша специализация - бухгалтерия под ключ, аудит, решение любых вопросов по учету, финансовые консультации собственникам бизнеса, оптимизация налоговой нагрузки в соответствии с законодательством. Наш сайт - https://fin-pro.info/

Открываем КОНКУРС на позицию бизнес-ассистента и эта должность - одна из ключевых, с перспективой карьерного роста и личностного развития!

ГЛАВНЫЙ ПРИОРИТЕТ РАБОТЫ - сопровождение деятельности руководителя.

Ищем целеустремленного и сильного ассистента, который добавит системности и сделает жизнь руководителя и компании проще и лучше.

Что вас ждет:

  • Интересная работа по усилению системы в бизнесе

  • Разноплановые задачи

  • Постоянный контакт с руководителем для развития и роста

  • Возможность влиять на работу бизнеса и видеть изменения от вашей работы.

Обязанности:

  • Ведение задач руководителя в таск-менеджере, составление списка задач на день, фиксирование задач по ходу дня, предоставление по запросу отчета о проделанной работе;

  • Решение текущих задач руководителя;

  • Помощь в координации между отделами;

  • Сбор и анализ информации, подготовка отчётов для руководителя;

  • Выстраивание системы и внедрение новых инструментов в работу команды;

  • Внутренний документооборот;

  • Деловая переписка и заведение карточек клиентов;

  • Выполнение личных поручений руководителя;

  • Поиск и выбор поставщиков по товарам для офисных и хозяйственных нужд;

  • Поиск и отбор необходимых подрядчиков;

  • Участие в поиске и отборе линейных сотрудников;

  • Ведение протоколов в ходе совещаний с руководителем;

  • Сопровождение руководителя на мероприятиях, административная и тревел поддержка;

  • Создание и актуализация регламентов и инструкций;

  • Оптимизация бизнес-процессов;

  • Создание/удаление учетных записей для новых/уволенных сотрудников в нужные программы для работы;

Пожелания к кандидату:

  • Системность в работе, пунктуальность и ответственность, владение ПК

  • Инициативность и желание находить решение в меняющейся ситуации

  • Умение четко излагать свои мысли, грамотная устная и письменная речь

  • Большое преимущество — знание сущности бизнес-процессов и процесса найма

  • Легкость в изучении новых программ и сервисов

  • Опыт в аналогичной должности от года

Не откликайтесь, пожалуйста, если вы:

  • Все обычно откладываете на последний момент

  • Не записываете задачи

  • Часто не укладываетесь в сроки и дедлайны, опаздываете

  • В вашей жизни часто случаются «форс-мажоры».

Условия:

  • Полная занятость

  • Работа в комфортабельном офисе, возможен гибридный формат работы

  • Фиксированный оклад от 35000 до 50000 руб.на начальном этапе, в зависимости от ваших уже имеющихся навыков и компетенций

  • Разовые премии за выполнение сложных задач

  • Рост з/п соразмерно уровню профессионализма и ответственности на этой должности

ВАЖНО! Первые 2 недели - оплачиваемая стажировка, за которую мы будем платить стипендию. За это время мы познакомимся, проведем тестовые задачи и поймем подходим ли друг другу.

Срок стажировки может быть сокращен, если вы раньше проявите себя и мы примем решение

Предусмотрен тестовый день

Отбор:

Отбор на вакансию будет проходить в несколько этапов
Этап 1. Отклик на вакансию. Смотрим ваше резюме Этап 2. В случае успешного прохождения первого этапа, отбора по резюме, вы получите предварительное задание. Небольшая анкета и задание. Займет до 20 минут вашего времени. Этап 3.Собеседование со специалистом по подбору персонала на 10-15 минут. После успешного прохождения всех этапов вы уже будете направлены на встречу с руководителем

Навыки

  • Делегирование
  • Деловая коммуникация
  • Ведение рабочей документации
  • Тайм-менеджмент
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Контроль выполнения задач
  • Контроль доступа

Адрес

Калининград, улица Дмитрия Донского, 7

Вакансия опубликована 11 декабря 2024 в Калининграде

Отзывы о компании

Похожие вакансии