Закупки со стороны заказчика. Подготовка тендерной документации, договорная работа.

Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение базы входящих и исходящих писем. Контроль правильности оформления документов и правильности заведения и согласования документации в программах JIRA, Elma. обработка, хранение и архивация исходящей, входящей и внутренней документации. Осуществление сбора и предварительной проверки всех документов, предназначенных для подписания руководством, их своевременная обработка. Работа с электронным документооборотом в программах JIRA, ELMA. Осуществление функций архивариуса компании на время отсутствия соответствующего сотрудника.

Приём и выдача денежных средств, работа с первичной документацией, работа с ККМ. Программы ЕСПП, Flagship, 1С бухгалтерия 7.7, 8. Заведение контрагентов в 1С бухгалтерия. Работа с дебиторской и кредиторской задолженностями по проекту продажи авиабилетов. Участие в запуске 1С Документооборота в компании.

ведение переговоров с иностранными организациями в КР, иностранными перестраховщиками и брокерами; подготовка и ведение договоров / полисов страхования и перестрахования имущества, ответственности, жизни; котирование рисков; тарификация; ведение базы данных договоров / полисов; перевод документации.

ведение переговоров с иностранными организациями в КР, иностранными перестраховщиками и брокерами; подготовка и ведение договоров / полисов страхования имущества, ответственности, жизни; ведение базы данных договоров / полисов в CMR и регистрация договоров / полисов в 1С; перевод документации, осуществление устного перевода на переговорах с иностранными партнерами

Ведение проектов корпоративной ответственности и корпоративной вовлеченности. Подготовка табелей учета рабочего времени сотрудников компании, внутренней и внешней отчётности, в том числе финансовой. Подготовка документации для осуществления платежей контрагентам. Составление договоров с контрагентами, писем, заявлений, доверенностей пр. Поиск потенциальных поставщиков услуг, проведение тендеров и заключение договоров с выбранными поставщиками. Ведение контрактных отношений с поставщиками товаров и услуг. Перевод разного рода документации, устные переводы во время собраний/встреч/переговоров. Организация деловых поездок сотрудников (включая помощь в оформлении виз), в том числе поездок для приезжающих иностранных гостей и бронирование номеров в гостиницах. Обеспечение брони в ресторанах, организация транспортировки гостей. Оказание содействия в составлении делового расписания непосредственного руководителя. Координирование мероприятий, необходимых для проведения собраний. Оказание офисной поддержки непосредственному руководителю (набор текста, сохранение и копирование документов, принятие телефонных звонков, обработка и выборка входящей корреспонденции, регистрация, копирование и отправка исходящей корреспонденции, подготовка и утверждение заявок, приказов, отчетов, актов, договоров и т.д.). Ведение протокола собраний/встреч/переговоров и распространение его соответствующим образом среди участников после завершения собраний/встреч/переговоров. Осуществление сбора и предварительной проверки всех документов, предназначенных для подписания непосредственным руководителем их своевременное предоставление. Административная помощь отделу сбыта и отделу по работе с персоналом, финансовому, юридическому, и корпоративному отделам компании.

Перевод разного рода документации, устные переводы во время собраний/встреч/переговоров. Обеспечение брони в ресторанах, организация транспортировки гостей. Осуществление сбора и предварительной проверки всех документов, предназначенных для подписания непосредственным руководителем их своевременное предоставление. Подготовка табелей учета рабочего времени сотрудников компании, внутренней и внешней отчётности, в том числе финансовой. Оказание содействия в составлении делового расписания непосредственного руководителя. Координирование мероприятий, необходимых для проведения собраний. Оказание офисной поддержки непосредственному руководителю (набор текста, сохранение и копирование документов, принятие телефонных звонков, обработка и выборка входящей корреспонденции, регистрация, копирование и отправка исходящей корреспонденции, подготовка и утверждение заявок, приказов, отчетов, актов, договоров). Ведение протокола собраний/встреч/переговоров и распространение его соответствующим образом среди участников после завершения собраний/встреч/переговоров.

перевод внутренней и внешней документации, политик и процедур Компании. Перевод международных и национальных рекомендаций, инструкций и директив для банковских структур и других финансовых документов. Участие в переговорах с руководством и партнерами Банка в качестве переводчика. Содействие начальнику отдела в подготовке и переводе писем, презентаций и другой технической и деловой документации.

сотрудничество с иностранными поставщиками запчастей, расходных материалов и оборудования; контроль и обеспечение подготовки и заключения договоров с производителями и поставщиками; согласование условий, сроков и объемов поставок; рассмотрение вопросов целесообразности кооперации Компании с провайдерами и дилерами для получения более выгодных условий закупок; проведение мониторинга предоставления Компании наиболее выгодных и благоприятных условий по поставке и оплате; подготовка экспертизы договоров на поставку продукции, совместно с юридической службой; подготовка и организация доставки товара; осуществление организации взаимодействия с поставщиками оборудования по вопросам гарантийного и сервисного обслуживания, поставки и замены запчастей; изучение коммерческих предложений и рекламных материалов на новые группы товаров; ведение устных и письменных переговоров с зарубежными партнерами; осуществление организации приезда иностранных партнеров на предприятие; подготовка и организация посещения международных выставок и семинаров; обработка результатов зарубежных командировок, работа с тендерной документацией, ведение протоколов собраний Компании. Работа в качестве переводчика в TAM – программе Европейского Банка Реконструкции и Развития.

письменный перевод специальной литературы, перевод корреспонденции делопроизводство, организация работы офиса, координация телефонных звонков.

письменный перевод технической документации, перевод контрактов, соглашений, деловой корреспонденции, устный технический перевод

Экономический, Менеджмент организации / Предпринимательство

Гуманитарный, Лингвист-переводчик, Перевод и переводоведение

Школа бухгалтеров "Илбирс Плюс", Информационные технологии в бухгалтерском учете - 1С: Бухгалтерия (7.7; 8.3)

Палата налоговых консультантов, Основы бухгалтерского учета