- Организация эффективной системы диспетчерезации; - Управление персоналом; - Взаимодействие с АО "Порт Ванино", ФГУП "Росморпорт", АМП, Ванинская таможня и пр.

- Осуществление подготовки и ведение документации предприятия, переписка с иностранными контрагентами по вопросам организации прибытия/ убытия судна в порт; - Организация коммерческой работы и отчетности при агентировании судов; - Контроль и ведение учета платежей, связанных с деятельностью морского транспорта; - Деловая переписка с судовладельцами на английском языке; - Формирование предварительных и финальных дисбурсментских счетов; - Составление служебных записок, заявок на оплату портовых сборов и других услуг, необходимых для обеспечения обслуживания судна в порту и контроль их своевременной оплаты; - Подготовка и направление требуемого пакета документов для зачисления денежных средств, поступивших от оператора/судовладельца за обслуживание судна; - Работа в программе 1С.

- деловая переписка с судовладельцами на английском языке; - формирование предварительных дисбурсментских счетов.; - контроль оплат дисбурсментских счетов; - обеспечение поступления необходимых денежных средств от клиентов; - осуществление оперативной связи; - ведение line up; - оформление судна на приход/ отход в системе Port Call; - заявки на буксирное обеспечение; - заявки на снабжение и обслуживание

- деловая переписка с клиентами на английском языке по финансовым вопросам; - формирование предварительных и финальных дисбурсментских счетов.; - контроль оплат дисбурсментских счетов; - обеспечение поступления необходимых денежных средств от клиентов; - сверка счетов с подразделениями и бухгалтерией; - работа в системах DA-DESK, DIABOS.

Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов. Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя. Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю Организация и проведение телефонных переговоров руководителя. Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов. Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Контроль исполнения работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе. Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников. Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. Выполнение отдельных служебных поручений.

- устный перевод, участие в деловых переговорах, письменный перевод документов с английского языка на русский и с русского на английский, касающихся организации производства предприятия деревоперерабатывающей отрасли, переводы в области электроэнергетики, ветроэнергетики. - регистрация иностранцев в миграционной службе; - составление программ пребывания иностранных гостей; - организация трансферов, приобретение авиа, ж/д, автобусных билетов для иностранных гостей; - бронирование гостиниц; - заключение сделок; - контроль выполнения договорных обязательств; - организация и контроль закупки материалов/оборудования/услуг; - финансовый контроль осуществления сделок; -регистрация документов в программе учета компании; - систематизация и архивация документации; - работа с ПК и офисной техникой; - ведение телефонных переговоров с партнерами и деловой переписки

Документационное обеспечения управления организацией

Иностранный язык, Иностранные языки

иностранный язык