Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Was online more than two weeks ago

Candidate

Female, 49 years, born on 13 July 1975

Kaliningrad, not willing to relocate, prepared for business trips

Руководитель отдела документационного обеспечения управления

Specializations:
  • Clerk, archivist

Employment: full time, part time, project work

Work schedule: full day, shift schedule, flexible schedule, remote working, rotation based work

Work experience 26 years 2 months

September 2019currently
5 years 11 months
Guitardo Школа музыки

Educational Institutions... Show more

Менеджер-администратор
- Осуществление звонков по заявкам, запись на пробные уроки, - Составление графиков обучения, - Консультирование студентов по вопросам оказываемых услуг, - Участие в организации мини-концертов (квартирников), - Администрирование аккаунта школы в Инстаграм, - Видео и фотосъемка, монтаж видеороликов.
October 2018September 2019
1 year
ИП Степин А

Blagoveshchensk (Amur Oblast)

Public Services... Show more

Администратор
Документационное обеспечение ИП, Справочная информация (консультирование), Съемка видео, монтаж видео для салона красоты
July 2017October 2017
4 months

Khabarovsk, www.sibintek.ru

IT, System Integration, Internet... Show more

Начальник отдела документооборота управления делами
- организация управления документооборота Компании для информационного обеспечения деятельности, в т.ч. электронного документооборота (СЭД). - координация регистрации документов (письма, ОРД, Протоколы), - обеспечение контроля исполнительской дисциплины, - координация работы приемной Генерального директора, - рецензирование служебных документов (кроме технических), контроль оформления, - обеспечение и контроль выполнения функциональных задач подразделения.
April 2014February 2017
2 years 11 months
Филиал АО "Трест Гидромонтаж" Управление строительством Нижне-Бурейской ГЭС

Amur Oblast

Construction, Real Estate, Architecture... Show more

Начальник отдела документооборота
- Организация договорного документооборота Компании (формирование и проверка пакета документов (в том числе правоустанавливающих) для заключения договоров, сопровождение согласования, контроль подписания с обеих сторон, создание и ведение электронной базы договоров (1С:Документооборот и WssDocs); - Выстраивание эффективной системы взаимодействия с контрагентами; - Формирование подразделения, контроль выполнения функциональных задач; - Координация работы приемной Генерального директора; - Обеспечение документирования деятельности совещательных органов и групп; - Проектирование образцов и бланков документов; - Разработка и формирование номенклатур дел согласно организационной структуре; - Рецензирование служебных документов (кроме технических), контроль их оформления; - Обеспечение повышения эффективности деятельности отдела. Ключевые результаты и достижения: 1. Внедрение СЭД, благодаря чему, многократно сократились временные сроки обработки документации; 2. Успешно выстроена исполнительская дисциплина при работе в СЭД; 3. Успешно выстроена система заключения договоров.
February 2005February 2013
8 years 1 month
Филиал ПАО РусГидро-Бурейская ГЭС

www.burges.rushydro.ru/

Power Industry... Show more

Начальник отдела организации делопроизводства
- Документационное обеспечение деятельности Компании. Обеспечение единого порядка организации и ведения делопроизводства (5 сотрудников в подчинении); - Разработка инструкции по делопроизводству, положение по документообороту, создание положений и регламентов для руководителей других структурных подразделений, направленное на упорядочение и ведение документооборота Компании; - Внедрение электронного документооборота (Комплексная система документооборота (КСД) и обучение сотрудников; - Оформление служебных командировок работников (1С:Предприятие, Командировки) и организация командировок руководителя; - Организация исполнительской дисциплины; - Рецензирование служебных документов (кроме технических); - Подготовка организационно-распорядительных документов, учет, их регистрация, постановка на контроль; - Организация совещаний, штабов руководства; - Организация работы архива управления; - Участие в организации выполнения мероприятий ГО по предупреждению и ликвидации ЧС мобилизационных планов (являлась секретарем КЧС); - Участие в организации мероприятий посвященных пускам гидроагрегатов Бурейской ГЭС (участие в организации встречи делегаций с участием первых лиц страны). Ключевые результаты и достижения: 1. Построение системы ведения делопроизводства с "0", внедрение СЭД, разработка методологической базы и системы контроля; 2. Собственное профессиональное развитие с должности административного менеджера до Начальника отдела организации делопроизводства
December 2002February 2005
2 years 3 months
ООО Амурстроймонтаж

Blagoveshchensk (Amur Oblast)

Секретарь-референт
- Организация и контроль административно-хозяйственной деятельности офиса; - Прием и распределение входящих телефонных звонков; - Обработка входящей и исходящей корреспонденции; - Обеспечение приема и передачи информации внутри офиса; - Поиск и консолидирование различной информации по запросу сотрудников; - Ведение документооборота; - Подготовка и организация встреч и совещаний; - Решение административных задач и выполнение поручений генерального директора
August 1995May 2001
5 years 10 months
Редакция общественно-политической газеты "Зейские Огни"

Amur Oblast

Media, Marketing, Advertising, PR, Design, Production... Show more

Корреспондент
- поиск и написание новостных статей, опросов, интервью, информационных текстов; - итервьюирование; - участие в создании молодежной газеты "Начало"; - работа с письмами населения (разбор, ответы); - реклама (прием объявлений, их редактирование).

Skills

Skill proficiency levels
Электронный документооборот
Контроль исполнения решений
Деловая переписка
Административная поддержка руководителя
Организация работы приемной
Телефонные переговоры
Управленческие навыки
Организация совещаний
Документооборот
Автоматизация документооборота
документационное обеспечение
Деловая этика
1С: Предприятие
Договорная работа
Делопроизводство
Согласование договоров
Организация деловых поездок
монтаж видео
монтаж фото
создание видеороликов
видеоредакторы

Driving experience

Driver's license category B

About me

- Хорошие знания ГОСТ и Ф3 в сфере делопроизводства; - Практика внедрения СЭД в двух крупных компаниях; - Опыт работы по разработке организационно-методических документов; - Умение работать в условиях жестких сроков и с большими объемами информации; - Опытный пользователь ПК: знание пакета программ МS Office, WssDocs, 1C:Документооборот, 1С:Предприятие, Командировки, КСД, видеоредакторы. Способна выполнять задачи в ограниченные сроки. Склонна к сотрудничеству, умею работать в команде. Стремлюсь к компромиссу и гибкости в конфликтных ситуациях. Личные качества - доброжелательность, способность строить хорошие отношения с людьми, а также оптимизм. С большим удовольствием принимаю участие в общественной жизни компаний.

Languages

RussianNative


EnglishB1 — Intermediate


Professional development, courses

2016
Свидетельство
Маркетинговая бизнес академия Сити, Менеджер по персоналу
2016
Удостоверение
Филиал АО "Трест Гидромонтаж" - Управление строительства НБГЭС, Обучение по программе пожарно-технического минимума
2012
сертификаты (2009-2012 гг)
Москва, «Корпоративный университет гидроэнергетики», сертификаты по дистанционным учебным курсам (с 2009 по 2012), Мотивация персонала, Охрана труда и пожарной безопасности, Эффективная презентация, Эффективное совещание,MS Outlook 2007
2011
Удостоверение о краткосрочном повышении квалификации государственного образца
Москва, "Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела", Эффективный документооборот организации, предприятия, компании
2008
Свидетельство о повышении квалификации
Москва, НОУ «Учебный центр документационного обеспечения управления», Современные технологии в работе службы документационного обеспечения управления
2007
Сертификат
Санкт-Петербург, «Санкт-Петербургский университет сервиса и экономики», Менеджмент организации. Эффективная работа службы документационного обеспечения управления
2006
Сертификат
Санкт-Петербург, «Санкт-Петербургская Академия методов и техники управления (ЛИМТУ), Менеджмент документационно-информационного обеспечения управления
2005
Удостоверение о краткосрочном повышении квалификации государственного образца
Санкт-Петербург, «Петербургский энергетический институт повышения квалификации Минэнерго РФ», Подготовка секретарей-референтов руководителей АО, предприятий энергетики, ТЭК
2001
Диплом
Профессиональное училище №9, г. Свободного Амурской обл., Продавец продовольственных и непродовольственных товаров, контролёр-кассир

Tests, examinations

2012
Аттестация
ОАО "РусГидро", Начальник отдела

Citizenship, travel time to work

Citizenship: Russia

Permission to work: Russia

Desired travel time to work: Doesn't matter