Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяWas online more than two weeks ago
Candidate
Female, 49 years, born on 13 July 1975
Kaliningrad, not willing to relocate, prepared for business trips
Руководитель отдела документационного обеспечения управления
Specializations:
- Clerk, archivist
Employment: full time, part time, project work
Work schedule: full day, shift schedule, flexible schedule, remote working, rotation based work
Work experience 26 years 2 months
September 2019 — currently
5 years 11 months
Guitardo Школа музыки
Educational Institutions... Show more
Менеджер-администратор
- Осуществление звонков по заявкам, запись на пробные уроки,
- Составление графиков обучения,
- Консультирование студентов по вопросам оказываемых услуг,
- Участие в организации мини-концертов (квартирников),
- Администрирование аккаунта школы в Инстаграм,
- Видео и фотосъемка, монтаж видеороликов.
October 2018 — September 2019
1 year
ИП Степин А
Blagoveshchensk (Amur Oblast)
Public Services... Show more
Администратор
Документационное обеспечение ИП,
Справочная информация (консультирование),
Съемка видео, монтаж видео для салона красоты
July 2017 — October 2017
4 months
Khabarovsk, www.sibintek.ru
IT, System Integration, Internet... Show more
Начальник отдела документооборота управления делами
- организация управления документооборота Компании для информационного обеспечения деятельности, в т.ч. электронного документооборота (СЭД).
- координация регистрации документов (письма, ОРД, Протоколы),
- обеспечение контроля исполнительской дисциплины,
- координация работы приемной Генерального директора,
- рецензирование служебных документов (кроме технических), контроль оформления,
- обеспечение и контроль выполнения функциональных задач подразделения.
April 2014 — February 2017
2 years 11 months
Филиал АО "Трест Гидромонтаж" Управление строительством Нижне-Бурейской ГЭС
Amur Oblast
Construction, Real Estate, Architecture... Show more
Начальник отдела документооборота
- Организация договорного документооборота Компании (формирование и проверка пакета документов (в том числе правоустанавливающих) для заключения договоров, сопровождение согласования, контроль подписания с обеих сторон, создание и ведение электронной базы договоров (1С:Документооборот и WssDocs);
- Выстраивание эффективной системы взаимодействия с контрагентами;
- Формирование подразделения, контроль выполнения функциональных задач;
- Координация работы приемной Генерального директора;
- Обеспечение документирования деятельности совещательных органов и групп;
- Проектирование образцов и бланков документов;
- Разработка и формирование номенклатур дел согласно организационной структуре;
- Рецензирование служебных документов (кроме технических), контроль их оформления;
- Обеспечение повышения эффективности деятельности отдела.
Ключевые результаты и достижения:
1. Внедрение СЭД, благодаря чему, многократно сократились временные сроки обработки документации;
2. Успешно выстроена исполнительская дисциплина при работе в СЭД;
3. Успешно выстроена система заключения договоров.
February 2005 — February 2013
8 years 1 month
Филиал ПАО РусГидро-Бурейская ГЭС
Power Industry... Show more
Начальник отдела организации делопроизводства
- Документационное обеспечение деятельности Компании. Обеспечение единого порядка организации и ведения делопроизводства (5 сотрудников в подчинении);
- Разработка инструкции по делопроизводству, положение по документообороту, создание положений и регламентов для руководителей других структурных подразделений, направленное на упорядочение и ведение документооборота Компании;
- Внедрение электронного документооборота (Комплексная система документооборота (КСД) и обучение сотрудников;
- Оформление служебных командировок работников (1С:Предприятие, Командировки) и организация командировок руководителя;
- Организация исполнительской дисциплины;
- Рецензирование служебных документов (кроме технических);
- Подготовка организационно-распорядительных документов, учет, их регистрация, постановка на контроль;
- Организация совещаний, штабов руководства;
- Организация работы архива управления;
- Участие в организации выполнения мероприятий ГО по предупреждению и ликвидации ЧС мобилизационных планов (являлась секретарем КЧС);
- Участие в организации мероприятий посвященных пускам гидроагрегатов Бурейской ГЭС (участие в организации встречи делегаций с участием первых лиц страны).
Ключевые результаты и достижения:
1. Построение системы ведения делопроизводства с "0", внедрение СЭД, разработка методологической базы и системы контроля;
2. Собственное профессиональное развитие с должности административного менеджера до Начальника отдела организации делопроизводства
December 2002 — February 2005
2 years 3 months
ООО Амурстроймонтаж
Blagoveshchensk (Amur Oblast)
Секретарь-референт
- Организация и контроль административно-хозяйственной деятельности офиса;
- Прием и распределение входящих телефонных звонков;
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
- Обеспечение приема и передачи информации внутри офиса;
- Поиск и консолидирование различной информации по запросу сотрудников;
- Ведение документооборота;
- Подготовка и организация встреч и совещаний;
- Решение административных задач и выполнение поручений генерального директора
August 1995 — May 2001
5 years 10 months
Редакция общественно-политической газеты "Зейские Огни"
Amur Oblast
Media, Marketing, Advertising, PR, Design, Production... Show more
Корреспондент
- поиск и написание новостных статей, опросов, интервью, информационных текстов;
- итервьюирование;
- участие в создании молодежной газеты "Начало";
- работа с письмами населения (разбор, ответы);
- реклама (прием объявлений, их редактирование).
Skills
Skill proficiency levels
Driving experience
Driver's license category B
About me
- Хорошие знания ГОСТ и Ф3 в сфере делопроизводства;
- Практика внедрения СЭД в двух крупных компаниях;
- Опыт работы по разработке организационно-методических документов;
- Умение работать в условиях жестких сроков и с большими объемами информации;
- Опытный пользователь ПК: знание пакета программ МS Office, WssDocs, 1C:Документооборот, 1С:Предприятие, Командировки, КСД, видеоредакторы.
Способна выполнять задачи в ограниченные сроки. Склонна к сотрудничеству, умею работать в команде. Стремлюсь к компромиссу и гибкости в конфликтных ситуациях.
Личные качества - доброжелательность, способность строить хорошие отношения с людьми, а также оптимизм.
С большим удовольствием принимаю участие в общественной жизни компаний.
Higher education
2011
Экономический факультет, Менеджер
Languages
Professional development, courses
2016
Свидетельство
Маркетинговая бизнес академия Сити, Менеджер по персоналу
2016
Удостоверение
Филиал АО "Трест Гидромонтаж" - Управление строительства НБГЭС, Обучение по программе пожарно-технического минимума
2012
сертификаты (2009-2012 гг)
Москва, «Корпоративный университет гидроэнергетики», сертификаты по дистанционным учебным курсам (с 2009 по 2012), Мотивация персонала, Охрана труда и пожарной безопасности, Эффективная презентация, Эффективное совещание,MS Outlook 2007
2011
Удостоверение о краткосрочном повышении квалификации государственного образца
Москва, "Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела", Эффективный документооборот организации, предприятия, компании
2008
Свидетельство о повышении квалификации
Москва, НОУ «Учебный центр документационного обеспечения управления», Современные технологии в работе службы документационного обеспечения управления
2007
Сертификат
Санкт-Петербург, «Санкт-Петербургский университет сервиса и экономики», Менеджмент организации. Эффективная работа службы документационного обеспечения управления
2006
Сертификат
Санкт-Петербург, «Санкт-Петербургская Академия методов и техники управления (ЛИМТУ), Менеджмент документационно-информационного обеспечения управления
2005
Удостоверение о краткосрочном повышении квалификации государственного образца
Санкт-Петербург, «Петербургский энергетический институт повышения квалификации Минэнерго РФ», Подготовка секретарей-референтов руководителей АО, предприятий энергетики, ТЭК
2001
Диплом
Профессиональное училище №9, г. Свободного Амурской обл., Продавец продовольственных и непродовольственных товаров, контролёр-кассир
Tests, examinations
2012
Аттестация
ОАО "РусГидро", Начальник отдела
Citizenship, travel time to work
Citizenship: Russia
Permission to work: Russia
Desired travel time to work: Doesn't matter