Подбор сотрудников на вакантные должности, консультации по вакансиям в телефонном режиме и личные собеседования, ведение табеля рабочего времени. Составление трудовых договоров, приказы, распоряжения, служебные записки. Жизнеобеспечение офиса( вода, чай, кофе, канцелярия). Подготовка пакета документов для сертификации импортных товаров. Поиск поставщиков на необходимую группу товара или оборудования в том числе иностранных, ведение переговоров с иностранными поставщиками (организация доставки образцов товаров) Составление договоров: оборудование/материалы/ подряд/услуги, контроль исполнения обязательств по договору. Выполнение личных поручений руководителя. Travel поддержка сотрудников.

Бронирование, встреча и размещение гостей (индивидуальные и групповые), в ходе работы освоены отельные программы бронирования и размещения, кассовая дисциплина; информационное сопровождение гостей, организация трансферов ; организация проведения мероприятий (конференции, семинары, совещания и проч.); регистрация иностранных граждан и граждан РФ, опыт работы в режиме 24/7, решение сложных и экстренных задач; быстрое и эффективное принятие решений в спорных, склонных к конфликту ситуаций; контроль работы служб румсервиса и технических служб, соответственно своим компетенциям; помощь в организации повышения уровня сервиса гостеприимства.

Встреча гостей (гостевой сервис, чай/кофе) Жизнеобеспечение офиса( вода, чай, кофе, канцелярия) Travel support Работа с курьерскими службами Учёт рабочего времени сотрудников ( составление ежемесячного отчета, вход/выход). Выполнение личных поручений руководителя. Помощь менеджерам (общение с иностранными англоязычными партнёрами переводы переписки и звонков, синхронный перевод ).

Входящая-исходящая документация Ведение телефонных переговоров в том числе на Английском языке Ведение протоколов совещаний Жизнеобеспечение офиса, подбор и заказ (канцелярии, продуктов питания, мебели, оргтехники и комплектующих к ним) Заказ гостиниц, ЖД и авиабилетов для сотрудников Организация трансфера для сотрудников Написание сопроводительных писем Работа с курьерскими службами Обеспечение и экипировка сотрудников на отдалённых объектах (строительства) Заказ разовых и оформление постоянных пропусков Составление табеля и учёт рабочего времени сотрудников. Приглашения для иностранных гостей руководителя компании. Выполнение личных поручений руководителя

ведение уроков в игровой форме на английском языке. ( частичная занятость)

Встреча и общение с гостями

Входящая, исходящая документация Ведение телефонных переговоров, первичная консультация клиентов по предоставляемым услугам компании Координация работы офиса, еженедельное внесение дополнений и обновлений по объектам недвижимости на сайте компании, так же для печатного издания Составление договоров купли-продажи недвижимости Выполнение личных поручений руководителя

Китайский язык, Китайский язык

правоведение, Юриспруденция