Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была более двух недель назад

Кандидат

Женщина, 40 лет, родилась 25 мая 1985

Не ищет работу

Красноярск, хочу переехать (Калининград, Красноярский край), готова к командировкам

Указан примерный район поиска работы

Помощник руководителя, руководитель

70 000  на руки

Специализации:
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Занятость: полная занятость

График работы: полный день

Опыт работы 15 лет 10 месяцев

Июль 2024по настоящее время
1 год
КГБУ СО Пансионат Прибрежный
И.о.директора
Общее руководство учреждением: финансово-экономическое, хозяйственное управление.
Апрель 2010по настоящее время
15 лет 3 месяца
КГБУ СО "Пансионат для граждан пожилого возраста и инвалидов "Прибрежный "
Заместитель директора
Обязанности: 1. введение бумажного и электронного документооборота, работа в СЭД; 2. прием, регистрация и обработка  входящей и  исходящей  корреспонденции; 3. организация получения/отправления корреспонденции; 4. подготовка приказов, доверенностей, официальных писем, ответов на запросы; 5. ответственное хранение  документов текущего  делопроизводства; 6. разработка нормативно-правовых актов ( положений, планов, методик, целевых и перспективных  программ), направленных на повышение эффективности деятельности учреждения; 7.  контроль за соблюдением сотрудниками  учреждения инструкций по технике   безопасности, охраны труда  и режима работ,  введение  документооборота  по технике безопасности и охране труда ( проведение инструктажей по охране труда  первичных, на рабочем  месте, повторных, внеплановых); 8. организация  поиска и подбора  персонала  по вакантным должностям учреждения; 9.  полная административная поддержка директору  и сотрудников учреждения:  оформление командировок, организация и контроль трудовой дисциплины, прием и распределение  звонков; 10. поиск  и сбор информации, подготовка и предоставление  директору аналитических, информационных  справочных отчетов; 11.   поиск поставщиков и заключение договоров по направлениям работы; 12.   организация и контроль  жизнеобеспечения  учреждения; 13. составление и запуск в обращение протоколов собраний, совещаний, отслеживание  работы над пунктами, требующих исполнения; 14. исполнение обязанностей директора при его отсутствии; 15. осуществление  контроля за исполнением  приказов и распоряжений директора; 16.  планирование и координация деятельности подчиненных подразделений, расстановка задач, контроль за их исполнением; 17. подготовка  и представление  аналитических  материалов, официальных писем, отчетов, ответов  на запросы  вышестоящих организаций; 18.  ведение сайта учреждения, сайта buz.gov, сайта ФНС, информационно-аналитическая система «БАРС»; 19. взаимодействие с органами государственной власти, средствами  массовой информации, общественными  и коммерческими организациями, физическими лицами, организациями культуры, здравоохранения, социальной защиты; 20.  участие в проектной деятельности  написание грантов,  получение дополнительных  денежных средств  на развитие учреждения; 21.  организация обучения, курсов повышения квалификации, переподготовки  сотрудников учреждения; 22.  организация медицинской деятельности в учреждении (соблюдение  санитарного законодательства). 23. взаимодействие со складом, бухгалтерией, контроль выполнения нормативно-правовых документов  учреждения. 24. Работа с Госпабликами ( выкладывание постов в группе ВК). 25.выполнение поручений руководителя.    Результаты и достижения: -  привлекла  финансовые средств  путем  написания  грантовых проектов на развитие деятельности учреждения;  - привлекла спонсорскую помощь  на развитие учреждения  в виде товароматериальных ценностей  и денежных средств;     -    провела оптимизацию документооборота, что привело к уменьшению времени на обработку документации; -    повысила уровень информационной открытости  учреждения, путем разработки собственного сайта учреждения  и  созданию  аккаунтов  в популярных сетях интернет, что послужило   повышению узнаваемости и формированию положительного  имиджа; -   с целью эффективного межведомственного  взаимодействия с организациями, установила  функциональные связи   с муниципальными органами власти, общественными организациями, с муниципальными организациями культуры, здравоохранения, социальной защиты, путем заключения договоров о сотрудничестве; -    улучшила систему оповещения сотрудников о мероприятиях. -  качественно подготовила аналитические материала о результатах  деятельности  учреждения,  тем самым набрала высокий  балл,   в результате учреждение было признано победителем   и заняло 3 место по результатам деятельности  за 2020-2021 гг  среди стационарных учреждений социального обслуживания Красноярского края;   -   в 2013 году награждена Благодарственным письмом от Министра социальной политики  Красноярского края   «За долголетний плодотворный труд  в органах социальной зажиты населения»; -  в 2016 году награждена  Почетной грамотой от Министра социальной политики Красноярского края  «За большой личный вклад в осуществление  задач социальной защиты населения края» -   в 2019 году награждена Благодарственным  письмом от главы Казачинского района   «За многолетний  добросовестный  труд, высокий профессионализм и большой вклад в социально-экономическое развитие Казачинского райо
Сентябрь 2009Март 2010
7 месяцев
Красноярский  государственный медицинский университет им.В.Ф.   Войно-Ясенецкого МЗ РФ  г.Красноярск
Секретарь деканата лечебного факультета
1.ведение внутреннего и внешнего делопроизводства (составление  приказов, распоряжений, писем и т.д.) 2.организация и сопровождение скайп и телефонных переговоров руководителя, прием и отправка факсовых сообщений, при отсутствии руководителя на рабочем месте – прием передаваемых ему сведений; 3.регистрация, учет, хранение документов; 4.контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря; 5.формирование  отчетов;

Навыки

Уровни владения навыками
первичный документооборот
входящая документация
регистрация документации
Проведение инвентаризаций и ревизий
Знание 44-ФЗ, 223-ФЗ
исполнение поручений руководителя
Подготовка отчетности
Подготовка аналитических материалов
MS Excel
Работа с оргтехникой
MS Word
1С: Документооборот
Контроль исполнения поручений
Замещение руководителя
Управление персоналом
Организация и контроль работы персонала
Работа в 1С
Эдо
Пользователь ПК
Поиск информации в интернет
Деловое общение
MS PowerPoint
Организация мероприятий
MS Office
Телефонные переговоры
Работа с правовыми базами (Консультант +)
Деловая переписка
Грамотная устная и письменная речь
Опыт работы с людьми
Умение работать в режиме многозадачности

Опыт вождения

Права категории B

Обо мне

Помощник руководителя с опытом работы более 12 лет. Личные качества:  Хорошие коммуникативные навыки, ответственность, исполнительность, инициативность, тактичность, предусмотрительность, умение грамотно расставлять приоритеты, усидчивость, упорство, умение работать в многозадачном режиме и с большими объёмами информации, быстрая обучаемость, высокий уровень самоорганизации, внимательность и аккуратность, позитивное мировосприятие, пунктуальность, высокая работоспособность, общительность, доброжелательность,вежливость,добросовестность,порядочность,педантичность деликатность.

Портфолио

Высшее образование

Знание языков

РусскийРодной


АнглийскийA1 — Начальный


Повышение квалификации, курсы

2018
Обучение по пожарно-техническому минимума
КГКУ «Противопожарная охрана Красноярского края"
2018
Обучение по охране труда
«Учебный центр «Электросвязь"
2018
«Современные требования к сайтам организаций»
Международный образовательный портал «Педагогический компас"
2017
Противодействие коррупции в бюджетных организациях
Институт информационных технологий «АйТи"
2015
"Социальная работа с гражданами, страдающими различными формами зависимости»
Частное образовательное учреждение «Центр повышения квалификации"
2013
Обеспечение экологической безопасности
Федеральный институт повышения квалификации, Специалист

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения