Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла более двух недель назад
Кандидат
Женщина, 29 лет, родилась 2 марта 1996
Не ищет работу
Калининград, готова к переезду, готова к командировкам
Менеджер по документообороту
90 000 ₽ на руки
Специализации:
- Делопроизводитель, архивариус
Занятость: полная занятость, частичная занятость
График работы: полный день, сменный график
Опыт работы 6 лет 1 месяц
Июль 2023 — Июнь 2024
1 год
Ланит Экспертиза IT
Администратор проекта
Рекомендацию можно получить у Парамоновой Марии- руководитель
• Организация и административное сопровождение процесса подбора и вывода специалистов на проект;
• Составление и актуализация отчетных документов по проекту;
• Осуществление коммуникаций с сотрудниками проектных команд по вопросам их текущей проектной деятельности;
• Работа в информационных системах, связанных с проектной деятельностью;
• Сбор и обработка данных в рамках учета рабочего времени членов команд проекта;
• Выполнение работ организационного и административного характера в рамках сопровождаемого проекта по поручению Руководителя проектов;
• Исполнение корпоративных процессов, стандартов, регламентов, методик и инструкций;
• Организация и исполнение процессов обработки, согласования, утверждения и подписания договоров, спецификаций, отчетов, актов и документации по проектам;
• Коммуникации с Заказчиком по вопросам согласования договоров, спецификаций, отчетов, актов и документации по проектам
Причина увольнения: декретная должность
Ноябрь 2022 — Июнь 2023
8 месяцев
Секретарь/ Менеджер по документообороту
• Ведение реестра договоров с импортерами и контрагентами
• Ведение деловой переписки
• Составление заявлений на допуск в ЗТК
• Составление доверенностей
• Составление актов приема-передачи федеральных специальных марок
• Составление отчетов по импортерам
• Корреспонденция (приём, отправка, отслеживание)
• Регистрация входящих/ исходящих документов
• Ведение процесса заключения договоров с контрагентами и импортерами, и их пролонгация
• Организация документооборота
• Контроль за счетами на оплату
• Работа в Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Outlook, Acrobat Reader, Photoshop
• Помощь в организации конференций
• Взаимодействие с дизайнерами компании Гутенберг
• Travel-поддержка
• Исполнение текущих поручений руководителя
• Активное взаимодействие с отделом бухгалтерии
Причина увольнения: низкий уровень ЗП, длительные простои в работе
Март 2020 — Январь 2022
1 год 11 месяцев
Адвокатское бюро
Офис-менеджер, документовед, личный помощник
Рекомендации можно получить у:
• Гаренко Алексея Игоревича- руководитель
• Мукосеевой Светланы Сергеевны- главный бухгалтер
Структура рабочих отношений, которой я придерживаюсь:
• связь 24/7
• результативное завершение задач и проектов в срок
• нестандартный подход в работе и организованность
• своевременное получение отчетности
Обязанности:
• Работа с большим объемом информации и ее структурирование
• Полная travel поддержка (бронирование отелей, покупка авиабилетов и их обмен при
необходимости)
• Организация процесса командировок сотрудников и его завершение
• Контроль за выплатами командировочных
• Организация документооборота и архива
• Корреспонденция (приём, отправка, отслеживание)
• Регистрация входящих/ исходящих
• Составление соглашений с доверителями, калькуляций и актов об оказании юридических услуг
• Составление авансовых отчетов
• Учёт подотчетных денежных средств
• Ведение табеля учёта рабочего времени
• Работа в Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Outlook, Acrobat Reader, Photoshop
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (разрешение ремонтных вопросов, контроль за обслуживанием офисных систем, взаимодействие с клининговой компанией)
• Ведение кадрового делопроизводства
• Формирование графика отпусков работников, контроль исполнения и внесение корректировок
• Постоянное взаимодействие с главным бухгалтером и финансовым директором (закрывающие документы, счета и другие документы по требованию)
• Взаимодействие с дизайнерами и типографией в рамках подготовки к конференции
• Подготовка переговорной комнаты для совещаний, аттестаций и их протоколирование при необходимости
• Ведение процесса заключения договоров с контрагентами
• Ведение деловой переписки
• Исполнение текущих поручений руководителя
• Оперативное разрешение вопросов любой сложности
Причина увольнения: низкий уровень ЗП без права на его повышения, стремительное крушение филиала в Калининграде
Личные качества
• человек-система, четкость, аккуратность и структурированность во всем
• легкая на подъем, не боюсь работы, новых и абсолютно разных задач
• доброжелательная, честная, верная, ответственная
• ищу пути достижения успешного результата, а не отговорки
• у меня есть чувство вкуса
• уверенный пользователь ПК, соц.сетей и платформ для размещения вакансий
• заботлива и внимательна к задачам и мелочам
• мечтаю «не работать ни одного дня в своей жизни, работая на любимой работе»
Январь 2019 — Июнь 2019
6 месяцев
New Style
Администратор студии красоты
Встреча клиентов, общение с ними; Консультирование клиентов по услугам;
Ведение соц. сети;
Запись к мастерам разного направления;
Контроль графика сотрудников;
Закупка расходных материалов;
Подготовка рабочего места мастера;
Поиск моделей на обучение.
Ноябрь 2016 — Октябрь 2018
2 года
восточная резиденция, астер клуб, ресторан Forest, ресторан Riverside
Официант-бармен, администратор
В мои обязанности входило отвечать на телефонные звонки, помогать гостям составить меню для банкета, его проведение, приготовление алкогольных-б/а коктейлей и горячих напитков, а так же предоставлять гостям любую интересующую их информацию и открытие/закрытие кассовой смены в системе iiko).
Навыки
Уровни владения навыками
Обо мне
Быстро учусь, честная, пунктуальная, идейная, исполнительная, целеустремленная, ответственная, креативная Не нуждаюсь в негативных мотивациях для четкого и грамотного исполнения своей работы.
Легко иду на контакт, быстро нахожу общий язык, способна работать в режиме многозадачности и взаимовыручки.
Мечтаю работать на любимой работе.
Высшее образование
2018
Балтийский федеральный университет им. И. Канта, Калининград
педагогический, Педагогика и методика начального образования
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения