Приём документов и личных заявлений на подпись директора Компании; фиксирование оттиска гербовой печати на договорах и приказах; выполнение копировально-множительных работ; по поручению директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных; приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются; фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения; обеспечение жизнедеятельность офиса; необходимая помощь специалистам по недвижимости.

Ввод первичной информации об исполнительных производствах в программный комплекс «АИС ФССП России»( регистрация исполнительных документов и формирование отчетов); учет поступающих в отдел исполнительных документов (получение, регистрация, учет прохождения документов); технические функции по формированию документов в исполнительное производство; оказание помощи судебному приставу- исполнителю в подготовке и организации процесса исполнительного производства; распределение входящей корреспонденции на подлежащие докладу руководителю РОСП; регистрация служебных писем в регистрационных картах электронной базы данных; составление перечня изданных РОСП приказов и распоряжений по основной и финансово-хозяйственной деятельности; выполнение копировально-множительных работ; ведение электронного документооборота; прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков; работа с входящей и исходящей корреспонденцией; подготовка документов для руководителя; информирование сотрудников отдела о событиях, фактах, распоряжениях; прием посетителей, заказ пропусков; координация и обеспечение работы офиса; формирование номенклатурных дел; обеспечение функций по приему-передаче в делопроизводство документов, собранных в рамках исполнительного производства; ведение, систематизирование и хранение документов текущего архива; сдача в архив отдела документальных материалов, законченных делопроизводством; направление внутренних документов в иные структурные подразделения посредством СЭД др.

Ведение и обновление клиентской базы и базы данных по маршрутам ТП; своевременная синхронизация хендхелдеров; формирование необходимых отчетов;, работа с почтой, управление звонками, жизнеобеспечение офиса (вода, канц. и хоз. товары), проведение собеседований; ведение кадрового делопроизводства в полном объеме, (прием, увольнение, перевод, отпуска, ведение трудовых книжек и личных дел, табеля учета рабочего времени и др.); размещение вакансий в СМИ, Интернете, центре занятости населения.

Работа в 1С Торговля и Склад; выписка первичной документации; обработка складских остатков; внесение в базу данных необходимой информации о поступившем (отправленном) товаре; ведение внутренней отчетности; работа с кассовым аппаратом; составление и распечатка накладных и др.

Менеджер по персоналу с применением программы 1С: Зарплата и кадры 8.2, Менеджер по персоналу

Экономики и предпринимательство, Управление экономикой и персоналом

повышение квалификации специалистов, Оператор - пользователь ПЭВМ с 1С Тоговля