ООО "Ретейлор"
www.retailor.ru
координатор
Обязанности:
Подготовка и согласование Договоров с Заказчиком и подрядными организациями, формирование приложений к договорам с клиентами.
Осуществление контроля за ходом выполнения работ.
Формирование документооборота по основным договорам компании
Подготовка, обработка и согласование финансовых данных для составления сметной документации
контроль выплат по договорам с контрагентами, отслеживание и контроль дебиторской задолженности, обновление базы данных по оплатам, работа с финансовыми таблицами, ведение базы данных по оплате проектов, оформление и составление писем, запросов, ответов на письма, в рамках заключенных договоров с клиентами, актов сдачи-приемки работ с ними же и других документов по поручению руководителя; своевременное взаимодействие с сотрудниками других структурных подразделений
координация бизнес процесса: Клиент присылает в электронном виде ТЗ на просчет, мы составляем коммерческое предложение и высылаем на рассмотрение клиенту, после подтверждения коммерческого предложения мы выполняем данное задание, после выполнения предоставляем фотоотчет и закрывающие документы.
работа с рекламациями/
Сбор информации от внутренних служб и составление отчетов для руководства по текущим проектам;
Проведение переговоров с ключевым клиентом компании – фирмой «Samsung», «Nikon»;
Достижения:
с 01.06.2013 –по 30.03.2015
Руководитель проекта по редекорации бренд точек для компании Samsung. Привлечение нового клиента в компанию, ведение переговор по заключению договора, ведение проектов фирмы "Никон".
Подготовка и согласование проекта «с нуля»
Составление ТЗ, смет, составления удобного статуса для обоих сторон, контроль заполнения статуса операционистами по различным проектам, контроль предоставления отчетности по выполненным работам в срок.
Расчет смет, согласование сметы у руководителя, согласование сметы с клиентом, запуск проекта (рассылка ТЗ техническому персоналу), ведение статуса по выполнению работ, контроль выполнения работ, своевременное устранение дефектов или не корректного выполнения работ, предоставление ежедневного и еженедельного статуса по проекту, предоставление финальной стоимости проекта, выставление закрывающих документов, контроль за оплатой проекта в прописанные сроки в договоре.
Ведение переговоров и согласование стоимости проекта с Заказчиком