Управление и оперативное руководство Отделом из 7 сотрудников. -Администрирование -Подготовка и определение чётких функциональных обязанностей, установка должностных инструкций -Развитие и обучение персонала -Подбор персонала -Постановка целей и задач -Перераспределение объёма работ -Ротация персонала внутри отдела, повышение уровня взаимозаменяемости сотрудников -Оценка результатов работы, оценка компетенций сотрудников. Основная задача отдела - координация поставок всевозможной строительной, горнодобывающей техники, нефтегазового оборудования, электрогенераторов, их компонентов, зап. частей и других проектных грузов (габарит/негабарит). WORLDWIDE. ОПЕРАЦИОННАЯ РАБОТА ОТДЕЛА: - Организация транспортировки всевозможной строительной, горнодобывающей техники, нефтегазового оборудования, электрогенераторов, их компонентов, зап. частей и других проектных грузов (габарит/негабарит). Импорт/Экспорт; - контроль соблюдения логистических процедур установленных внутри организации; - калькуляция логистических затрат связанных с поставкой грузов; - участие в согласование контрактов на поставку оборудования, договоров купли-продажи; - подготовка пакета документов для осуществления таможенной очистки товара; - составление планов оплат по логистическим услугам, отслеживание кредиторской задолженности; - планирование поступлений грузов на таможенные посты; - ежедневный отчет о прибывающих грузах для сотрудников различных департаментов, в том числе информирование перед непосредственным прибытием; - подготовка пакета документов для постановки доставленных грузов на баланс; - контроль правильности и полноты пакета документов на оплату от поставщиков услуг; - оформление транспортных документов; - страхование грузов; - решение оперативных проблем и вопросов; - ежедневная работа с БД SAP СТРАТЕГИЧЕСКИЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА: - Разработка новых логистических схем, маршрутов и оптимизация существующих; - разработка и оптимизация упаковочных листов; - решения по ускорению сроков доставки; - претензионная работа. Компенсация бракованных партий товара, повреждений нанесенных в процессе транспортировки и ПРР, ущерба от недопоставок, недостачи, нарушений установленных сроков отгрузок и перевозки; - мониторинг рынка транспортных и брокерских услуг, проведение тендеров; - оптимизация логистических затрат.

Zeppelin Russland, г. Москва. Официальный дилер строительной техники Caterpillar. Цеппелин Русланд является частью немецкого концерна Zeppelin GmbH, крупнейшего мирового дилера компании Caterpillar. Должностные обязанности и достижения: Координация поставок строительной техники (основной объем) до центрального и региональных складов, клиентов. ОПЕРАЦИОННАЯ РАБОТА: - Организация транспортировки строительной техники и их компонентов (габарит/негабарит). Импорт/Экспорт. - Контроль соблюдения логистических процедур установленных внутри организации. - Калькуляция всех возможных логистических затрат связанных с поставкой грузов. - Подготовка пакета документов для осуществления таможенной очистки товара. - Составление планов оплат по транспортным услугам. - Планирование поступлений грузов на таможенные посты. - Ежедневный отчет о прибывающих грузах для сотрудников различных департаментов, в том числе информирование перед непосредственным прибытием. - Подготовка пакета документов для постановки доставленных грузов на баланс. - Контроль правильности и полноты пакета документов на оплату от поставщиков услуг. - Оформление транспортных документов. - Страхование грузов. - Решение оперативных проблем и вопросов. - Ежедневная работа с БД SAP. ДРУГИЕ ЗАДАЧИ: - Разработка новых логистических схем, маршрутов и оптимизация существующих. - Решения для ускорения сроков доставки. - Претензионная работа. Компенсация бракованных партий товара, повреждений нанесенных в процессе транспортировки и ПРР, ущерба от недопоставок, недостачи, нарушений установленных сроков отгрузок и перевозок. - Мониторинг рынка транспортных и брокерских услуг, переговоры. - Оптимизация логистических затрат.

Сфера деятельности: Световое оборудование. Одежда. Должностные обязанности и достижения: Работа по временным проектам в сфере логистики: организация международных перевозок (от поиска брокеров, оформления необходимых документов до обеспечения своевременной доставки Получателю, door to dor)

ГК СПЕЦТОРГ, г. Москва. Группа компаний «Спецторг» является крупнейшим в России дистрибьютором посуды и хозяйственных товаров. Должностные обязанности и достижения: ЗАКУПКИ: 1. Формирование заказов: - сбор заказов от отдела продаж; - анализ остатков товаров на складах (в том числе учет товара находящегося в пути); - анализ отчетов по продажам; - ABC анализ; - оптимизация полученных заказов от отдела продаж; - утверждение оптимизированных заказов у руководства; - оформление необходимых документов для осуществления оплаты по заказам для департамента финансов; - контроль оплаты по заказам, получение подтверждающих документов, информирование поставщиков. 2. Расчет себестоимости товара, информирование руководителя департамента продаж, взаимодействие с маркетолог-аналитиками, ценообразование. 3. Составление планов закупок на следующий месяц, утверждение у руководства и департамента финансов. 4. Переговоры с поставщиками по вопросам: - заключения договоров; - получения более выгодных условий по ценам и оплате за товар; - повышения качества продукции; - получения компенсации за бракованный товар. 5. Общение с иностранным представительством компании по вопросам: - поиска новых поставщиков; - постоянного контроля качества производимой продукции, как старых поставщиков так и перспективных; - контроля правильности выполнения упаковки; - получения образцов новой продукции; - контроля отгрузки готового товара; - решения всех проблем возникающих в процессе оплаты, производства товара и его отгрузки. ЛОГИСТИКА: 1. Поиск наиболее надежных и дешевых транспортных компаний; 2. Получение/расчет ставок по таможенному оформлению от брокеров, сравнение, выбор и утверждение наилучшего варианта у руководства. 3. Подготовка всех необходимых документов для осуществления таможенной очистки товара: - договора; - инвойсы; - упаковочные лиcты; - СMR; - BL; - сертификационные документы (сертификаты, СЭЗ, отказные письма). 3. Расчет таможенных платежей, транспортных издержек. 4. Мониторинг рынка транспортных и брокерских услуг, переговоры. 5. Составление планов оплат по транспортным услугам и таможенным пошлинам на следующий месяц, утверждение у руководства и департамента финансов. 6. Ведение товара от момента отгрузки до склада в Москве, контроль приемки товара. 7. Еженедельный отчет о прибывающих грузах для склада, в том числе информирование перед непосредственным прибытием. 8. Ежедневный отчет о движении грузов и всех возникающих проблемах перед руководством. 9. Решение всех вопросов и проблем возникающих в процессе отгрузки, транспортировки, таможенного оформления, приемки. СЕРТИФИКАЦИЯ. 1. Составление и ведение базы данных по всем сертификационным документам, в том числе контроль сроков их действия; 2. Обновление и заказ новых сертификационных документов; 3. Составление планов по затратам на сертификационные документы на следующий месяц, квартал, год; 4. Предоставление необходимых сертификационных документов таможенным брокерам; департаменту продаж; складу.

1. Оформление необходимых документов, включая перевод, для таможенного оформления импортного товара: - договора; - инвойсы; - упаковочные листы; - СMR; - BL; - сертификационные документы (сертификаты, СЭЗ, отказные письма) 2. Оформление необходимых документов, включая декларирование, для экспорта, в том числе отправка бракованных партий товара поставщику. 3. Общение с менеджерами по закупкам, поставщиками, иностранными логистическими компаниями, агентами по вопросам доставки грузов в Москву. 4. Выбор и заказ необходимого транспорта, расчет оптимальной загрузки фур и морских контейнеров. 5. Поиск надежных и дешевых транспортных компаний. 6. Отслеживание и контроль товара от момента отгрузки с завода/промежуточного склада до поставки на склад в Москве.

1. Оформление необходимых документов, включая перевод, для таможенного оформления импортного товара: - договора; - инвойсы; - упаковочные листы; - СMR; - BL; - сертификационные документы (сертификаты, СЭЗ, отказные письма) 2. Оформление необходимых документов, включая декларирование, для экспорта, в том числе отправка бракованных партий товара поставщику. 3. Общение с менеджерами по закупкам, поставщиками, иностранными логистическими компаниями, агентами по вопросам доставки грузов в Москву. 4. Выбор и заказ необходимого транспорта, расчет оптимальной загрузки фур и морских контейнеров. 5. Поиск надежных и дешевых транспортных компаний. 6. Отслеживание и контроль товара от момента отгрузки с завода/промежуточного склада до поставки на склад в Москве.

Энергомашиностроение, Инженер

Academy of Sales Art Group, Communication Skills

Academy of Sales Art Group, Supervisor Skills