Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыл более двух недель назад
Кандидат
Мужчина, 45 лет, родился 30 августа 1979
Не ищет работу
Санкт-Петербург, м. Беговая, готов к переезду (Калининград), готов к командировкам
Указан примерный район поиска работы
Специалист по документационному обеспечению, Координатор проектов
Специализации:
- Делопроизводитель, архивариус
Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Опыт работы 17 лет 9 месяцев
Сентябрь 2016 — по настоящее время
8 лет 11 месяцев
ООО "ЛУКОЙЛ-Коми" (Проектный офис "Развитие Ярегского нефтяного месторождения") Россия, komi.lukoil.ru
Ведущий специалист отдела проектной поддержки
1. Организация документооборота (бумажного и СЭД):
- проектной (ПД);
- рабочей (РД);
- конструкторской (РКД);
- сметной (СД);
- эксплуатационно-технической (ЭТД);
- исполнительной (ИД);
- технических заданий, условий, требований (ТЗ, ТУ, ТТ);
2. Входной контроль получаемой документации: проверка комплектности, правильности оформления, актуальности ревизии документов, в т.ч. заведение полученной документации в реестры и актуализация в реестрах информации о статусе документации, маршрутизация документов - обеспечение сохранности документации (в т.ч. сканирование, тиражирование, комплектование документации)
3. Приёмка в сроки, установленные в календарном плане и передача РД и СД в производство работ (работа со стороны Заказчика с проектными институтами и подрядными организациями), согласование тех. требований на проектирование, изготовление и поставку оборудования, в т.ч. опросных листов на оборудование и материалы, разделов ПД, РД и РКД
4. Прием, выдача, учет, регистрация и хранение входящей и исходящей документации проектного офиса, выполнение регламентных коммуникационных процедур, рассылка документации по проекту заинтересованным сторонам, совершенствование процедур документооборота, Ведение внутренней отчетности
Ноябрь 2007 — Сентябрь 2016
8 лет 11 месяцев
ЗАО "СТС Форум" (ЗАО "Системотехника-Север") Россия
Руководитель технического архива проектно-сметной документации (ПСД)
1. Организация работы отдела (до 3 шт.ед.), учет, хранение и передача в работу проектно-сметной документации (ПСД)
2. Организация и проведение экспертизы ПСД - проверка на соответ. постановлению №87 получаемых от субподрядных организаций разделов ПСД и подготовка заключений об их качестве, в т.ч. проверка комплектности принятой документации, обеспечение соблюдения сроков подготовки замечаний и рекомендаций для формирования заключения
3. Проведение внутренних аудитов по требованиям СТО «Газпром 9001-2012»
4. Работа с документацией, находящейся под грифами «Конфиденциальная информация» / «Коммерческая тайна»
5. Ведение внутренней отчетности и документооборота
Навыки
Уровни владения навыками
Опыт вождения
Права категории B
Обо мне
Общий трудовой стаж с 2001 года.
• Техническая грамотность, строительная экспертиза - знание стадий развития строительного проекта, отличное понимание методов и стандартов проектного подхода (календарно-сетевое планирование, администрирование проекта, подготовка отчетности и пр.);
• Знание законодательной, нормативной и методической документации по проектированию, строительству и эксплуатации объектов строительства - знания требований СНиП, СП, ГОСТ;
• Знание делопроизводства (в т.ч. строительного), работа с СЭД;
• Умение работать с большими объемами информации: находить, анализировать, структурировать, доносить;
• Деловой этикет и деловая коммуникация (умение вести совещания, переговоры, переписку);
• Уверенный пользователь ПК и спец. ПО (Microsoft Office, Microsoft Outlook, Adobe Acrobat, Citrix Winframe, Lotus Notes/Domino, XnView и др.);
Организованность, способность работать на нескольких крупных проектах одновременно, умею грамотно распределять свое время, четкое следование срокам сдачи проектов. Коммуникабельность - легко устанавливаю и налаживаю контакт с разными людьми. Аналитические способности и гибкость мышления. Активная жизненная позиция, настойчивость и целеустремленность, ответственность, внимательность, стрессоустойчивость, готовность к большим объемам работы и режиму многозадачности. Мобилен, готов оперативно приехать для прохождения собеседования (семья проживает в Санкт-Петербурге).
Высшее образование
2001
Ухтинский государственный технический университет
Финансы и кредит, Экономист-финансист
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения