1. Обеспечение организации и проведения закупочных процедур по закупкам работ и услуг объектов теплового бизнеса в рамках корпоративной системы стандартов закупочной деятельности и действующего законодательства РФ. 2. Анализ заявок и пакета документов на закупку на предмет соответствия требованиям действующих стандартов, регламентов и других нормативных документов 3. Формирование списка потенциальных поставщиков/подрядчиков и определение возможных источников закупки; 4. Формирование пакета закупочной документации для проведения закупочных процедур. 5. Размещение извещений о проведении закупочных процедур на официальном сайте РФ для размещения информации о закупках отдельными видами ЮЛ www.zakupki.gov.ru, на сайте компании, ЭТП, либо проведение извещения потенциальных участников о проводимых закрытых процедурах. 6. Проведение закупочных процедур в рамках ГКПЗ и производственной потребности. 7. Организация проведения техникой, юридической, экономической финансовой и др. экспертизы предложений участников. 8. Организация уточняющей переписки, совещаний и переговоров с участниками закупочной процедуры по техническим вопросам. 9. Проведение переговоров с участниками закупочной процедуры с целью повышения привлекательности коммерческих предложений, в том числе по устранению разногласий к типовым условиям договоров. 10. Анализ предложений на предмет соответствия условиям/требованиям Общества (в части требований (в части требований в рамках Закупочной документации и на соответствие отборочным критериям), при необходимости привлекая в качестве экспертов сотрудников Общества (направляя запросы соответствующим экспертам). 11. Подготовка информации и формирование пакета документов для принятия решений ЦЗК/решений о выборе победителя по нерегламентированным закупкам (слайд, экспертное заключение, согласование проектного контроля и сметного центра, согласование СБ и т.д.) с представлением на согласование Руководителю группы и Начальнику Управления по закупкам работ и услуг.

В подчинении 3 человека. Обязанности: Организация работы отдела, распределение поручений между специалистами отдела в соответствии с функциональными обязанностями и потребностью; Анализ результатов деятельности договорного отдела по итогам работы за прошедший месяц и анализ причин невыполненных услуг. Составление отчетов согласно действующему документообороту; Осуществление ознакомления сотрудников, находящихся в непосредственном подчинении с действующими СТО организации; Обеспечение законности, своевременности и правильности оформления документов (договоров и протоколов разногласий).

Сбор информации и подготовка презентаций по инвестиционным проектам; Сбор информации для подготовки ТЗ; Курирование проектов - формирование отчетной документации (план-факт); Оформление и заключение договоров, дополнительных соглашений, обработка первичных фин.документов в SAP, обработка документации в системе электронного документооборота.

организация телефонных переговоров; прием сообщений, писем, адресованных руководителю, и при необходимости доведение их до руководителя; подготовка совещаний, собраний, переговоров; прием поступающей деловой корреспонденции, ее регистрация и передача руководителю, а затем — доведение резолюций до конкретных исполнителей или самостоятельная подготовка ответа; контроль сроков выполнения поручений руководителя сотрудниками структурных подразделений компании; прием и своевременное представление документов на подпись; встреча и прием посетителей руководителя; подготовка командировок (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц); создание условий, способствующих максимально эффективной работе руководителя.

Финансово-экономический факультет, экономист