Розничная торговля

— Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя — Протоколирование и организация совещаний, планерок — Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц — Общее делопроизводство — Ведение электронного документооборота — Организация отправки и получения почтовых отправлений — Составление и заключение договоров. — Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса — Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков — Работа с входящей и исходящей корреспонденцией — Подготовка документов для руководителей — Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях — Прием посетителей. — Организация командировок руководителя

Составление смет на общестроительные и отделочные работы, благоустройство и озеленение, инженерные сети по проектной документации, дефектным ведомостям, на основании осмотра с выездом на объект. Составление актов и справок (КС-2, КС-3). Сотрудничество с бухгалтерией. Проверка сметной документации. Составление укрупненных смет-расчетов перед началом реализации проекта, экономический анализ. Работа с бюджетными организациями. Составление договоров, а также согласование сметно-договорной документации у Заказчика.

Обеспечение проектной, исполнительной документацией. Согласование с авторским надзором. Согласование дополнительных работ. Работа с заказчиком. Составление ведомостей работ. Составление графиков работы отдела. Планирование.

— Осуществление кассовых операций; — Прием и выдача денежных средств; — Проверка денежных купюр; — Работа с первичной бухгалтерией; — Ведение авансовых отчетов.

— Прием, распределение входящих/исходящих звонков — Работа с входящей и исходящей корреспонденцией — Подготовка документов для руководителей — Информирование сотрудников о событиях, распоряжениях — Прием посетителей, заказ пропусков — Координация и обеспечение работы офиса — Организация командировок руководителя

Информационные технологии, Системотехника