• Заказ проездных билетов на авиа и ж/д транспорт для сотрудников офиса • Осуществление планирования и ведение бюджета по материально-техническому обеспечению офиса (канцтовары, командировки, представительские расходы) • Заказ хознужд для офиса и выдача клинингу • Закуп необходимых товаров для жизнедеятельности офиса (чай,кофе,вода,канцтовары) • Ведение табеля учёта рабочего времени и составление графика отпусков административно - хозяйственного управления • Разработка и контроль реализации заключаемых соглашений, договоров и контрактов по административно - хозяйственной деятельности • Обеспечение материально-технической и административной поддержки при организации проводимых совещаний, конференций, видеоконференций, семинаров и других мероприятий компании • Организация приема посетителей • Ведение календаря руководителя • Актуализация справочника сотрудников офиса • Взаимодействие с механиками, электриками, клинингом для поддержания порядка и чистоты в офисе

• Организационно-техническое обеспечение административно - распределительной деятельности руководителей. • Ведение делопроизводства • Организация телефонных переговоров • Работа с корреспонденцией (регистрация входящих, исходящих документов) • Организация заседаний и совещаний • Организация приема посетителей • Приём, оформление и отправка почтовой корреспонденции • Выполнение поручений непосредственного руководителя

• оказание почтовых, финансовых и государственных услуг; • работа с клиентами - продажа и продвижение различных услуг; • прием, обработка, вручение почтовых отправлений; • осуществление денежных переводов, прием платежей, выплата пенсий и пособий; • оформление подписки на печатные издания; • выполнение необходимых кассовых операций; • прием/отправка входящей и исходящей корреспонденции; • сортировка корреспонденции; • работа с первичной документацией; • занесение информации в базу данных.

Обработка банковских платежей, чек-онлайн, работа с кассой (принятие денежных средств, инкассация), обзвон абонентов по задолженности, ведение архива.

-

1. Подготовка приказов, протоколов, актов, служебных записок. 2. Исполнение обязанностей начальника отдела в случае временного отсутствия, в подчинении 4 человека. 3. Обеспечение в установленном порядке взаимодействие с федеральными органами исполнительной власти (их территориальными органами), органами государственной власти субъекта РФ по вопросам, отнесенным к функциям отдела. 4. Размещение заказов и заключение государственных контрактов, а также иные гражданско-правовые договоры на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд, а также для обеспечения нужд ТУ Росимущества в Самарской области, в установленном законодательством РФ порядке. 5. Организация и проведение торгов в форме аукциона по реализации имущества, арестованного во исполнение судебных актов или актов других органов которым предоставлено право принимать решения об обращении взыскания на имущество. 6. Осуществление контроля за перечислением в установленном порядке денежных средств, полученных в результате реализации имущества,арестованного во исполнение судебных актов. 7. Осуществление правовой экспертизы документов, необходимых для реализации арестованного имущества, проверка их соответствия требованиям действующего законодательства и достаточность для реализации арестованного имущества должников. 8. Предоставление отчетности а адрес Росимущества по установленным им формам и в установленные им сроки.. 9. Соблюдение сроков исполнения документов, заданий, поручений руководства. 10. Обеспечение по поручению начальника отдела своевременного и полного рассмотрения в установленные сроки обращений структурных подразделений Росимущества, федеральных органов государственной власти, образовательных учреждений и организаций, а также писем граждан. 11. Работа с электронным документооборотом, а также федеральной государственной информационно - аналитической системы «Единая система управления государственным имуществом» (ФГИАС ЕСУГИ).

Поиск клиентов (в том числе холодные звонки). Ведение клиента от начала до конца сделки. Обработка входящих звонков и обращений. Ведение документации, отчетности.

Государственное и муниципальное управление, Государственное и муниципальное управление