ведение документооборота в программе 1С: Документооборот (версия 8.3),; анализ, внесение и обработка в базу большого количества документов (около 700-800 в день); постоянное взаимодействие с разными структурными подразделениями завода; прием первичных учетных документов по фактам хозяйственной жизни (хозяйственным операциям) общества, банковских операциям, учет основных средств, учёт МПЗ, учет расходов и доходов, учёт денежных средств, учет кредитов и займов, прочие бухгалтерские операции; проверка первичных учетных документов в отношении формы, полноты оформления, реквизитов, наличия подписей, печатей; проверка сроков предоставления первичных документов ответственными работниками общества; проверка полноты комплекта первичных учетных документов в соответствии с видом хозяйственной операции; запрос недостающих документов у исполнителей завода для корректного отображения бухгалтерской операции согласно законодательства РФ; прием и ведение авансовых отчетов; регистрация первичных документов в информационной системе: сканирование, создание карточек документов, формирование задач и отправка документов в информационной системе; контроль сроков исполнения документов, информирование исполнителей о наличии ошибок; ежемесячный отчет, квартальный, годовой; организация хранения первичных учетных документов до передачи в архив общества; подготовка первичных учетных документов для передачи в архив общества по описи; ведение электронного архива первичных учетных документов в информационной системе.

- регистрация и отправка исходящей и входящей документации в СЭД "Lotus Notes"; - определение и контроль порядка оформления исходящих документов Инспекции согласно действующим нормам законодательства и положениями Инструкции по делопроизводству; - обеспечение сохранности сведений, являющихся конфиденциальной информацией, осуществление работы с документами "ДСП"; - ведение в установленном порядке делопроизводства, в соответствии с номенклатурой дел, обеспечение сохранности номенклатуры дел, разработка номенклатуры дел в конце календарного года; - подготовка дел для архивный обработки; - составление ежемесячных, ежеквартальных и годовых отчётов по направлению "Канцелярия"; - выделение дел на уничтожение; - ведение делопроизводства по порученным вопросам; - осуществление регистрации приказов в БД "ОРД" по основной деятельности, финансово-хозяйственной деятельности, протоколов оперативных совещаний, распоряжений Инспекции; - осуществление выполнения технологических процессов ФНС России при внедрении программного обеспечения (в том числе при тестировании программного обеспечения, при проведении пилотных проектов, при проведении опытной эксплуатации и вводе в промышленную эксплуатацию программного обеспечения) и при обновлении версий программного обеспечения, оказывающем влияние на выполнение технологических процессов ФНС России; - контроль сроков исполнения документов;

Ведение делопроизводства, в том числе электронного, регистрация документов в КСЭДиАД. Первичное консультирование клиентов по услугам и товарам предприятия, цене и вариантами заключения договоров, дальнейший перевод "готовых" клиентов к ответственному лицу; Оплата актов, счетов в SAP. Организация контроля за исполнением распорядительных документов (Приказов, Указаний) нормативных и иных документов. Подготовка проектов Приказов, Указаний, писем и запросов в сторонние организации. Участие в подготовке проводимых совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников, ведение протокола). Формирование реестров и отправка документов, предоставляемых работниками, посредством Pony Express (формирование накладной и заявки на вызов курьера в личном кабинете компании). Осуществление отправки документов посредством АО«Почта России». Работа в программе ПАРТИОННАЯ ПОЧТА версия Р1.26.03.01. Оформление Командировок работников управления, оформление авансовых отчетов. Формирование дел в соответствии с номенклатурой, и своевременная сдача в архив. Ведение архива

Отдел обработки и анализа документов. Регистрация и учет исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота "Дело" и контроль за исполнением документов. Регистрация и учет документов, предоставленных по результатам предоставления услуг, работа в "АИС". Контроль исполнения контрольных документов. Работа по 59 ФЗ

Основной задачей специалиста ОДО являлась работа в системе электронного документооборота КИС "Global"; прием от руководителей заводоуправления и группы помощников ГД подготовленных ими рукописных и печатных оригиналов ОРД; сверка напечатанных текстов с оригиналами и выдача их подразделениям или физическим лицам - заказчикам; своевременное и качественное выполнение письменных и устных поручений, распоряжений ГД, поставленных на контроль; разработка и выполнение мероприятий, направленных на устранение выявленных замечаний (несоответствий) в соответствии со стандартами предприятия; регистрация и учет входящей корреспонденции и материальных ценностей в КИС "Global", передача её секретарям или ответственным за делопроизводство лицам в подразделения.

Регистрация документов;подготовка и передача в архив предприятия журналов регистрации и документов, составление описи дел;ведение архива предприятия; обеспечение учета, хранения и доставки корреспонденции в соответствии с действующими правилами; подготовка и отправка корреспонденции.

Контроль за прохождением и сроками исполнения документов, анализ состояния исполнительской дисциплины, систематическое информирование управляющего делами по этим вопросам; регистрация документов; ведение документации, предусмотренной должностными обязанностями; контроль за правильностью оформления и формирования дел, подлежащих сдачи в архив; организация совещаний, приема граждан; прием и распределение звонков; планирование рабочего дня руководителя.

Институт гуманитарных наук, специализация "Документирование деятельности кадровой службы", квалификация "Документовед"