Прием и распределение входящих звонков. Обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Планирование и ведение рабочего графика руководителя. Деловая переписка. Контроль и ведение бумажного и электронного документооборота. Организация совещаний, деловых встреч. Подготовка материалов к совещаниям, презентаций. Ведение протоколов совещаний, встреч руководителя. Организация и координация деловых поездок и командировок. Создание приказов, распоряжений. Составление писем, запросов и других документов в соответствии с требованиями и стандартами. Ведение реестров документов. Контроль правильности составления, согласовывания документов, представляемых на подпись руководителю. Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании, доведение информации, указаний до работников структурных подразделений. Участие в поиске и подборе персонала. Подготовка аналитических отчетов. Решение организационных вопросов. Обеспечение административно-хозяйственной деятельности компании. Координация работы курьеров.

- Ответственность за сохранность и эффективное использование имущества при подготовке и проведении арт-мероприятий. ; - Участие в разработке планов проведения арт-мероприятий. ; - Определение количества и оценка стоимости ресурсов, необходимых для осуществления конкретного проекта. ; - Оценка стоимости и определение предварительной сметы затрат проекта, внесение поправки в смету затрат по ходу его реализации, по согласованию с управляющим -Работа с персоналом клуба - Создание серии собственных оригинальных вечеринок -разработка рекламной компании -поиск спонсоров - работа с радио и ТВ -привлечение новых гостей - Оформление и получение документов (разрешений), необходимых для исполнения проекта, а именно: 1. райдеры артистов; 2. ведомость выплат заработной платы артистам; 3. репертуарный план мероприятий на пятницу-субботу текущей недели; 4. предложение по репертуару и программам на следующую неделю. - Ведение внутреннего документооборота в соответствии с установленной на предприятии формой отчетности (финансовый отчет, бухгалтерские документы). ; - Составление и своевременное представление отчетности о работе, обеспечение достоверности учета и отчетности. ; - Отслеживание и доведения до сведения руководства современных тенденций (предприятий данного сегмента). ; - Обеспечение конфиденциальности коммерческой деятельности предприятия.

Место работы: КРЦ «Мега» г.Балаково (Саратовская область) Обязанности: - Ответственность за сохранность и эффективное использование имущества при подготовке и проведении арт-мероприятий. ; - Участие в разработке планов проведения арт-мероприятий. ; - Определение количества и оценка стоимости ресурсов, необходимых для осуществления конкретного проекта. ; - Оценка стоимости и определение предварительной сметы затрат проекта, внесение поправки в смету затрат по ходу его реализации, по согласованию с управляющим -Работа с персоналом клуба - Создание серии собственных оригинальных вечеринок -разработка рекламной компании -поиск спонсоров - работа с радио и ТВ -привлечение новых гостей - Оформление и получение документов (разрешений), необходимых для исполнения проекта, а именно: 1. райдеры артистов; 2. ведомость выплат заработной платы артистам; 3. репертуарный план мероприятий на пятницу-субботу текущей недели; 4. предложение по репертуару и программам на следующую неделю. - Ведение внутреннего документооборота в соответствии с установленной на предприятии формой отчетности (финансовый отчет, бухгалтерские документы). ; - Составление и своевременное представление отчетности о работе, обеспечение достоверности учета и отчетности. ; - Отслеживание и доведения до сведения руководства современных тенденций (предприятий данного сегмента). ; - Обеспечение конфиденциальности коммерческой деятельности предприятия.

- сбор необходимых документов; - рассмотрение выплатных дел по различным видам страхования; - подготовка юридических заключений о возможности признания события страховым случаем, а также определения размера ущерба в рамках требований Правил страхования, Договора страхования, законодательства в области страхового дела; - подготовка письменных отказов в производстве страховых выплат; подготовка правовых заключений по страховым событиям; - подготовка ответов на претензии страхователей, потерпевших; - взаимодействие с правоохранительными, а также иными органами государственной власти в связи с событиями, имеющими признаки страховых случаев; выявление признаков страхового мошенничества, а также противодействие ему; - взаимодействие с оценочными организациями; подготовка экспертных заключений по результатам анализа эксплуатационной, строительной и прочей документации; - проверка отчетов оценщиков; анализ сметных документов; - осмотр повреждений застрахованного имущества, установление причин повреждений и т.п.

Факультет: Документоведение и документационное обеспечение управления, высшее