По совместительству - бухгалтер (ведение первичной бухгалтерии, кассы нал/безнал, контроль расходов, начисление и выдача зп). В основные обязанности входит управление двумя круглосуточными барами: - управление персоналом, составление графика работы, подбор, обучение персонала. Отслеживание выполнения должностных обязанностей персоналом, отслеживание поддержания порядка и чистоты в барах. - контроль ассортимента продукции, отслеживание оборачиваемости товара, составление заявок на заказ товара, заказ товара. - ведение всех необходимых журналов общепита. - ежемесячное проведение ревизий. - составление и подача алкогольных деклараций для ЕГАИС. - прием, перемещение, списание и прочее движение товара в программе учета. - общение с поставщиками, подбор наиболее выгодных предложений поставки товара. - разработка условий различных акций. - документооборот компании (прием сотрудников, отпуска. увольнение, приказы, письма исходящие/входящие и прочее)

В мои обязанности входит: - ведение первичной бухгалтерии по производству (приход сырья и материалов, перемещение сырья и готовой продукции, списание и оприходование, реализация, выпуск продукции, учёт остатков по складам в 1С, инвентаризация по складам и прочее) - оформление документов на отгрузку товара в 1С:Предприятие - оформление заказов клиентов, учёт выпуска и реализации. - Кадровый учет (прием, увольнение, отпуска, декрет, ведение и хранение личных дел сотрудников, заполнение и хранение трудовых книжек), работа в 1С:Предприятие 8.3 ЗУП. - Документооборот компании (приказы, исходящие/входящие письма, претензии по качеству продукции, оформление договоров, акты выполненных работ, сверки взаиморасчётов, оформление доверенностей на получение грузов и товаров и прочее). - Жизнеобеспечение (снабжение) офиса и производства всем необходимым (канцтовары, расходные материалы. Поиск, покупка оборудования) . - Логистика (поиск транспорта и доставка грузов от поставщика/заказчику), расчет с перевозчиками. Отслеживание грузов по пути следования. Взаимодействие с транспортными компаниями по вопросам перевозки и доставки грузов. - Работа с арендодателями, субарендаторами, контрагентами (поиск, переговоры, подготовка договоров, организация взаимовыгодной работы). - В подчинении водитель и уборщица. Планирование рабочего дня водителя. - Организация праздников и поздравлений с днем рождения сотрудников, покупка подарков. - Замещение главного бухгалтера в периоды болезни или отпуска. - замещение директора в периоды отпусков по административным вопросам.

Прием автомобилей на ремонт и сдача клиенту после. Занималась расширением клиентской базы автосервиса, обеспечением запчастями ремонтную машину. Исполняла обязанности бухгалтера, кассира. Общение с клиентами, договоренности о постоянном ремонте в нашем сервисе. Следила за порядком, обеспечение всем необходимым автосервиса. Выплата зарплаты. Координировала работу автослесарей, автоэлектриков и шиномонтажников, маляров и рихтовщиков.

Подбор персонала для оборонных заводов вахтовым методом работы, согласование кандидата с мастером цеха. Размещение вакансий, поиск кандидатов, проведение собеседований. Сопровождение человека до момента устройства на завод и после по всем кадровым и административным вопросам.

Работала в этой компании более 5 лет. За это время получила опыт в работая офис-менеджером, помощником руководителя, делопроизводителем. Далее заняла должность главного специалиста, а после уже достигла должности начальника отдела сопровождения. В мои обязанности входила административная деятельность, выполнение и контроль за выполнением поручений руководителя, организационная деятельность в различных сферах работы (организация переговоров, мероприятий, заключение договоров с контрагентами и т.д.) Ведение документации (входящая корреспонденция, приказы, составление служебных записок, составление исходящих писем). Организация совещаний. Организация командировок (заказ/бронь билетов, бронирование гостиниц и прочее). Замещение руководителя на время отсутствия (командировки, отпуск, больничный), сверка и закрытие зарплаты (комиссионного вознаграждения, премий, бонусов). Кадровый учет (прием. перевод, увольнение, больничные, декрет), административно-хозяйственное обеспечение офиса и всего филиала в целом, операционное сопровождение структурного подразделения региона. Документооборот, подготовка и сдача дел в архив. Переговоры с центральным офисом в Москве, решение сложных операционных, кадровых и зарплатных вопросов с руководством. Работа с арендодателями, субарендаторами, контрагентами (поиск, переговоры, подготовка договоров, организация взаимовыгодной работы). Организация специализированных акций, мероприятий для расширения клиентской базы.

Институт экономики и управления, Менеджмент организации

Консалтинговый центр "Решение есть"

Центр занятости населения, Офис-менеджер