-Общение с поставщиками по поводу заказов, характеристок товара, поставок, оплат, претензий и т.д. -Внесение в базу 1С карточек товаров -Внесение в 1С заказов, дальнейшее сопровождение заказов. Сотрудничество с отделом логистики, товародвижения, бухгалтерии. -Подготовка отчётов по заказам

Несет ответственность за: - правильное и качественное функционирование офиса филиала относительно административно-хозяйственной деятельности и деятельности, связанной с отделом продаж. Должностные обязанности: Первый блок обязанностей: - Размещение стандартных заказов; - Размещение заказов по спец. скидкам; - Размещение заказов на складе; - Резервирование товара на складе; - Внесение заказов в 1С; - Отслеживание заказов; - Контроль и организация перезаключения дилерских соглашений; - Отслеживание дебиторской задолженности контрагентов; - Подготовка официальных писем, заявок, факсов, договоров, пр. в рамках должностных обязанностей; - Подготовка совместно с инженерами по продажам договоров и согласование их с заказчиками; - Участие в проектах ТОО «КСБ Казахстан» в качестве ассистента руководителя / менеджера проекта; - Первичное информирование клиентов (специфика работы ТОО «КСБ Казахстан»); - Выполнение прочих отдельных поручений руководителя в рамках функционала должности. Второй блок обязанностей: - Контроль прохождения заказа с момента передачи документов на размещение в отдел логистики до передачи клиенту отгрузочных документов, а именно: - отслеживание в Web Shop статус заказа; - запрос документации (инвойсов, упаковочных, EX1) с заводов при необходимости; - отслеживание доставки Заказов на склад перевозчика в Германии; - работа с транспортной компанией касательно доставки Заказов (авто, авиа, консолидация). Работа с претензиями к транспортной компании. Работа со страховой компанией при повреждении груза. - Работа с брокерами и СВХ в Алматы и Актюбинске, а именно: - Предоставление документации для растамаживания (перевод инвойсов, предоставление тех.описания, чертежей, схем, фото, договоров, отказных писем и т.д.); - Заключение договоров с СВХ в Алматы и Актюбинске; - Участие при разгрузке груза на СВХ в Алматы (авто); - Участие при заборе груза на СВХ (авто и авиа); - Работа с транспортными компаниями по доставке Заказов конечному Заказчику; - Обработка ГТД для предоставления в бухгалтерию для оформления отгрузочных документов; - Ведение реестра учета таможенных платежей по г. Алматы и Актюбинску с дальнейшим запросом актов сверок в двух городах по таможенным постам; - По запросу от Заказчика проведение пересчета зап.частей и нанесение маркировки на зап.части на территории СВХ (авто и авиа); - При таможенной проверке также участие в выборке зап.частей для предоставления в Таможенную лабораторию; - Работа с 1С (внесение номенклатуры Заказов, оформление Заказа, внесение контрагентов, инвойсов, выписка доверенностей, рассылка и сбор актов сверки по Заказчикам); - Работа с таблицей Заказов (отслеживание даты отгрузок, платежей итд); - Отслеживание и сбор отгрузочных документов от Заказчиков. Третий блок обязанностей: - систематизация, регистрация, обработка входящей/исходящей корреспонденции, делопроизводство; - прием и распределение телефонных звонков, отправка и прием факсов; - работа по подготовке заседаний и совещаний,оповещение участников о времени, месте проведения и повестке дня; - работа с первичной документацией по контрагентам: счета, счет-фактуры, акты, накладные, акты сверки (сбор оригиналов документов, исправление, восстановление утерянных документов). Контроль срока действия договоров (аренда офиса, клининг и т.д); - своевременная подготовка отчетных документов по командировкам сотрудников, авансовых отчетов; - поддержка заказчиков относительно получения необходимых отгрузочных документов (накладные, счета-фактуры, акты), контроль получения оригиналов договоров поставки и документов бухгалтерской отчетности; - подготовка отчетности по расходам на сотовую связь, ведомостей по питанию; - взаимодействие с налоговой инспекцией по поручению бухгалтерии; - координация и взаимодействие с отделом логистики по размещенным заказам: оптимизация сроков поставки, информирование заказчиков о логистических процессах (статус, отслеживание, готовность к отгрузке и др.); - организация командировок сотрудников и партнеров: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, вызов такси, визовая поддержка, пр; - занесение информации о командировках сотрудников в программу Outlook (даты, вылеты, цель поездки, го-род, компания) - обеспечение бесперебойного функционирования офиса по административно-хозяйственной части: заказ канцтоваров, воды, расходных материалов и т.д. Решение организационных вопросов с арендодателем, по оказанию услуг связи, ТО, ремонту оргтехники, пр; - работа с курьерскими службами; - организация маркетинговых мероприятий: выставки, семинары, презентации; - письменные / устные переводы (английский); - заказ визитных карточек для сотрудников компании; - ведение учета больничных дней; - ведение учета автотранспорта компании (пополнение карт, страхование авто, оформление/переоформление авто при необходимости, списание бензина); - проведение инвентаризации ОС компании на ежегодной основе; - учет рабочего времени (ежемесячное отслеживание отработанных сотрудником рабочих часов за месяц, при небольшом количестве отработанных часов – информирование непосредственного начальника отдела и менеджера по персоналу); - копирование и нотариальное заверение учредительных документов, сертификатов и других необходимых документов по просьбе сотрудников; - прочие задания в рамках функционала должности.

-Работа в международной компании RMA Group (SDMO, Ford, Jaguar, Land Rover). -Организация и контроль административной деятельности отдела продаж. -Составление и ведение РЕЕСТРА договоров, юридическое сопровождение договоров купли- продажи оборудования SDMO, согласование условий оплаты, поставок, хранения, гарантии и т.д. с клиентами и менеджерами по продажам. -Выбор перевозчика, мониторинг цен и условий. -Контроль соблюдения правильности оформления и заключения договоров с сотрудниками отдела. -Глобальная логистика. Импорт товара из Франции, закуп оборудования у поставщиков RMasia / SDMO Industries, размещение заказов на заводе, перевод инвойсов, таможенная очистка- тесное взаимодействие с таможенными органами и брокерами, регистрация и сертификация ввозимого оборудования, организация разгрузки оборудования на складах РМА Казахстан: Алматы- Астана- Атырау. Подготовка и контроль всех необходимых документов для логистики. -Организация логистики на территории Казахстана. -Организация и контроль по осуществлению своевременных платежей по выплатам таможенных платежей, услуг перевозчиков, местных поставщиков. -Содействие менеджерам по продажам в ведении деловых переговоров с клиентами, реагирование и решение возникших проблем. -Контроль состояния дебиторской и кредиторской задолженности клиентов. -Совместный контроль с менеджерами по продажам по соблюдению документооборота, что имеет особую значимость и отражает результат выполненных работ и услуг перед клиентами и поставщиками и менеджерами по продажам. -Планирование и организация рабочего времени для повышения эффективности поставленных задач, также способствующие увеличению продаж отдела. -Подготовка/ составление различных документов / таблиц, которые упрощают работу отдела. -Составление официальных писем / доверенностей. -Отчётность в головной офис (Бангкок) о продажах и деятельности всего отдела и филиалов. -Работа с поставщиками (подписание договоров, поиск и выбор поставщиков, контроль платежей и бухгалтерских документов) -Контроль за веб сайтом компании, обновление информации, взаимодействие с разработчиками и SMM-менеджерами. -Обеспечение офиса канцтоварами, водой, формой и т.д. -Выполнение работы Инженера по охране труда и техники безопасности по совместительству. -Участие в тендерах на сайтах goszakup, reestr, tender.sk -Тесно взаимодействие с отделом бухгалтерии. -Подготовка счетов на оплату и документов для дальнейшей реализации. -Корреспонденция с головным офисом RMA Group (Бангкок, Тайланд) на английском языке -Корреспонденция с заводом-изготовителем SDMO Industries (Франция) на английском и французском языках

Выполнение заданий от Руководителя отдела по сопровождению договоров, логистики и закупок и помощь Руководителю в ежедневной работе: -перевод инвойсов для таможенной очистки грузов -подготовка документов для сертификации -подготовка договоров купли-продажи -перевод писем руководителя с французского / английского на русский и наоборот -рассылка документов -поиск поставщиков -подготовка документов для логистики грузов -ежедневная помощь в работе региональному менеджеру

Последовательный перевод с французского на русский и обратно, реже с английского языка.

Перевод резюме с русского на английский и внесение их в базу данных, различная помощь менеджеру, ответ на звонки, встреча гостей, копии, печать документов и т. д.

Уроки французского языка для разных возрастов

Уроки французского языка для разных возрастов

Культуры, Менеджмент социально-культурной деятельности

Иностранных языков, Перевод и переводоведение