-Составление и планирование графика руководителя: встречи, поездки, ведение календаря; -Фиксирование задач и своевременное напоминание о них руководителю; -Бизнес-поддержка деятельности руководителя; -Организация деловых встреч и переговоров; -Ведение переписки; -Обработка и регистрация входящей и исходящей документации; -Сбор, анализ и оценка информ. материалов; -Работа с курьерскими службами; -Организация деловых поездок/мероприятий/совещаний/конференций; -Административная и информационная поддержка; -Контроль всех процессов и управление личными делами; -Тravel поддержка;

Работа в startup’e предполагает закрытие разносторонних и высокоуровневых задач. Помимо, стандартной базы обязанностей персонального ассистента СЕО, в мои обязанности входит разнообразная работа на продакшене, так же в зависимости от приоритетов проекта привлекаюсь к работам в связке с дизайнером, разработчиками, контент- менеджерами и верстальщиками. Базовые обязанности: * Работа с документооборотом компании * Корреспонденция (посещение почтовых отделений) * Разработка внутренних документов и положений * Решение кадровых вопросов (поиск, интервью, трудоустройство, адаптация) * Ведение личных дел сотрудников, контр-агентов, партнеров * Взаимодействие с юристом * Отчётность в гос. Органы (ИФНС, ФСС, ПФР) * Взаимодействие с Роскомнадзором, DNS-хостингом * Представительство в банках, гос. Органах и работа с разными платёжными системами * Развитие бизнес отношений (коммуникация, организация, участие в бизнес-митингах) * Выполнение личных поручений руководителя * Маркетинговые исследования * Копирайт * Тревел поддержка * Расчёт з/п, составление актов приема-передачи * Оплата з/п * Вопросы связанные с Регистрацией компании за рубежом * Работа с типографиями и изготовление мерч-продукции Работа на продакшене и тестовых серверах: * Проведение юзабилити-тестов * Проверка функционала сайта (поиск и описание багов) * Разработка АВ-тестов (совместно с product manager) * Создание продающих ленднигов * Написание keywords/descriptions для страниц сайта * Наполнение контентом/ исправление данных * Участие в процессе Разработки приложений для IOS и Android (с дизайнером, product manager, верстальщиком)

- Взаимодействие с физическими и юридическими лицами, осуществляющими пассажирские перевозки; - Заключение договоров; - Обработка входящих заявок; - Ведение документооборота; - Координация партнеров; - Разрешение спорных ситуаций; - Поиск и привлечение партнеров; - Контроль оформления и выплат для партнеров; -Оформление платежных поручений; - Отчетность; - Оптимизация процессов работы; - Техническая поддержка партнеров на платформе Яндекс.Такси.

- Отслеживание дебиторской задолженности клиентов компании; - Активное взаимодействие с клиентами по вопросам оплаты счетов [ведение телефонных переговоров) с целью погашения задолженности; - Составление и отправка необходимых претензионных писем, оповещений; - Контроль за выполнением кредитных условий; - Ведение графика переговоров/платежей и составление необходимой отчётности.

1. СЕКРЕТАРЬ /Оператор эл. связи: -Персональная поддержка руководителя - Обработка входящей/исходящей корреспонденции; - Встреча посетителей офиса, клиентов, партнеров компании - Прием и распределение телефонных звонков; - Организация совещаний; - Протоколирование; - Заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя и других сотрудников; - Контроль и подержание жизнедеятельности офиса; - Выполнение личных поручений руководителя. 2. ПОМОЩНИК УПРАВЛЯЮЩЕГО: - Ведение делопроизводства; - Планирование рабочего дня руководителя; - Ведение деловой переписки руководителя; - Сопровождение и координация руководителя на встречах. -Обеспечение документооборота -Прием, регистрация и передача на исполнение входящих документов -Хранение документной информации 3. СПЕЦИАЛИСТ ПО КРЕДИТОВАНИЮ ФИЗ.ЛИЦ: - Привлечение новых клиентов (теплые/холодные звонки); - Сопровождение сделок; - Первичная работа с просроченной задолженностью; - Подготовка отчетности. 4. ВЕДУЩИЙ СПЕЦИАЛИСТ ПО РАБОТЕ С ФИЗ.ЛИЦАМИ: - Оформление кредитов; - Открытие/закрытие вкладов; - Оформление банковских карт; - Страхование недвижимости; - Заключение договоров с НПФ. 5. НАЧАЛЬНИК ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОФИСА: -Весь спектр обязанностей необходимый для организации бесперебойной работы офиса)

Экономики и управления, Управление персоналом

Безотрывного обучения, Финансы и кредит