Выстраивание системы внутреннего документооборота. Знание основ делопроизводства. Опыт работы с большим объёмом информации. Сокращение административно-хозяйственных расходов за счёт выбора новых поставщиков. Решение задач хозяйственного характера. Заказ билетов и гостиниц для командировок. Ведение журнала посещаемости сотрудников. Составление отчётности по количеству часов. Обеспечение сотрудников сим-картами, консультации по тарифам и услугам связи.

Выстраивание системы внутреннего документооборота, быстрое реагирование на разноплановые поручения, решение проблемных ситуаций в экстренном порядке. Подготовка документов для получения виз, заказ авиа-, ж/д билетов, бронирование гостиниц. Ведение топливных карт и составление отчётности по количеству оспользованного топлива компаниями. Консультация сотрудников по тарифам и услугам связи. Ведение отчётности по превышенному лимиту у сотрудников. Работа в СБИС, передача счетов в бухгалтерию. Знание специфики деятельности каждой из компаний. Составление доверенностей в 1С на получение ТМЦ. Навыки делового общения, высокая скорость печати.

Ведение документации на немецком языке. Деловое общение с менеджерами компаний Германии, непосредственно по телефону и в переписке. Обеспечение документооборота компании: регистрация, учёт, архивирование документов; подготовка проектов писем по поручению ген. директора; заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронь гостиниц; обеспечение офиса канцтоварами; подготовка совещаний, проводимых ген. директором.

Успешный опыт работы в сфере обслуживания, умение разрешать конфликтные ситуации. Работа с кассовым аппаратом.

Иностранные языки. Немецкий. Английский., Иностранные языки

Интерсифика-центр, Участник семинара