Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была на сайте меньше недели назад

Кандидат

Женщина, 41 год, родилась 8 января 1984

Активно ищет работу

Москва, готова к переезду (Калининград, Москва, Санкт-Петербург), готова к командировкам

Специалист отдела протокола/делопроизводитель/помощник/ответственный секретарь Комиссии, Коллегии

Специализации:
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Занятость: полная занятость, частичная занятость

График работы: полный день, сменный график, гибкий график, удаленная работа

Опыт работы 16 лет 2 месяца

Ноябрь 2022по настоящее время
2 года 6 месяцев

Москва

Государственные организации... Показать еще

Помощник руководителя
Функционал помощника руководителя и делопроизводителя. Регистрация входящей и исходящей документации, ведение журналов учёта, в том числе электронных. Ведение протоколов совещаний. Контроль исполнения поручений руководителя. Формирование ответов гражданам в системе СЭД. Работа с почтовыми отправлениями. Организация мероприятий, встреч, переговоров на уровне руководства университета. Систематизация архивной документации.
Июнь 2022Июль 2022
2 месяца
Санкт-Петербургский государственный университет

Санкт-Петербург

Образовательные учреждения... Показать еще

Помощник руководителя
Помощник руководителя Организационного отдела Ректората СПбГУ. Регистрация входящей и исходящей документации, ведение журналов учёта, в том числе электронных. Ведение протоколов совещаний. Контроль исполнения поручений. Формирование ответов гражданам в системе СЭД. Работа с почтовыми отправлениями. Организация мероприятий, встреч, переговоров на уровне руководства университета. Систематизация архивной документации.
Декабрь 2021Апрель 2022
5 месяцев
АО "Корпорация Туризм. РФ"

Москва

Государственные организации... Показать еще

Координатор проектов
Координация заседаний Управляющего и Проектного комитетов Корпорации на еженедельной основе: - подготовка повестки, состава участников, позиционных и сводных материалов; - ведение протокола; -свод отчётной документации по поручениям Управляющего комитета Корпорации; - ведение сводного реестра поручений Управляющего комитета Корпорации; - ведение сводного реестра поручений Проектного комитета Корпорации; - ведение сводного реестра внешних (Правительство Российской Федерации, Министерства и ведомства)
Декабрь 2019Июль 2020
8 месяцев

Москва

Секретарь Коллегии
Еженедельное осуществление организационно-технического и информационно-аналитического обеспечения деятельности Коллегии: - формирование проектов планов работы Коллегии на основании указаний Председателя Коллегии и предложений членов Коллегии; - осуществление организационного обеспечения заседаний; - осуществление контроля за ходом подготовки заседаний; - формирование проектов повесток заседаний, планов проведения заседаний; - оформление протоколов заседаний; - формирование решений Коллегии;
Июль 2007Ноябрь 2019
12 лет 5 месяцев

Москва, www.economy.gov.ru

Государственные организации... Показать еще

Департамента многостороннего экономического сотрудничества и развития
В разное время являлась ответственным секретарем Российско-Финляндской Межправительственной комиссии по экономическому сотрудничеству, Межправительственного Российско-Британского комитета по торговле и инвестициям, Межправительственного Российско-Ирландского комитета по развитию делового сотрудничества, Межправительственной Российско-Латвийской комиссии по экономическому, научно-техническому, гуманитарному и культурному сотрудничеству, Российско-Литовской Межправительственной комиссии по торгово-экономическому, научно-техническому, гуманитарному и культурному сотрудничеству, а также рабочих групп по экономическому сотрудничеству, входящих в состав указанных МПК. • Должностные обязанности: организация заседаний МПК, Рабочих групп, встреч Сопредседателей МПК, а также организация встреч Министра, заместителя Министра, Директора Департамента и его заместителей с иностранными визави. Проведение переговоров с представителями посольств. Формирование аналитических материалов, а также подготовка тезисных и позиционных материалов к заседаниям МПК, Рабочих групп и встречам Сопредседателей МПК и Министра. • Сбор информации и подготовка аналитических и справочных материалов для руководства; • Подготовка презентаций, отчетов, докладов, аналитических справок, пресс-релизов и иных материалов к совещаниям; • Координация и участие в проведении совещаний, ведение протокола совещаний; • Контроль и обеспечение исполнения плановых и текущих мероприятий, поручений руководства; • Координирование потоков входящей/исходящей информации; • Ведение деловой переписки; • Взаимодействие со структурными подразделениями, органами исполнительной власти; • Работа в Системе электронного документооборота

Навыки

Уровни владения навыками
Протоколирование
Электронный документооборот
Деловая коммуникация
Ведение переговоров
Организация деловых поездок
Деловое общение
Проведение презентаций
Деловая переписка
Организаторские навыки
Организация встреч
Организация мероприятий
Контроль исполнения решений
Делопроизводство
Документооборот
Организация совещаний
Пользователь ПК
Организация работы приемной
Административная поддержка руководителя
Деловой этикет
Ведение переписки
Взаимодействие с контрольными органами
Телефонные переговоры
Деловая этика
Аналитические исследования
Деловая корреспонденция
Аналитическое мышление

Обо мне

Ответственность, исполнительность, уравновешенность, коммуникабельность, целеустремленность, умение работать с большим объемом данных.

Знание языков

РусскийРодной


АнглийскийC1 — Продвинутый


ФранцузскийB2 — Средне-продвинутый


Повышение квалификации, курсы

2010
Высшие курсы иностранных языков (французский) при Минэкономразвития России
Высшие курсы иностранных языков Министерства экономического развития РФ

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения